Levéltári Közlemények, 40. (1969)

Levéltári Közlemények, 40. (1969) 1. - Ember Győző: Levéltári rendeltetés – levéltárosi hivatás / 3–20. o.

14 Ember Győző határozzák meg a National Archives szervezeti felépítését. Hat nagy részlege van, amelyeket hivataloknak, Office-oknak neveznek. Ezeken belül kisebb részlegek az osztályok, a Division-ok és a csoportok, a Branch-ok. A hat nagy Office a következő : 1. Office of Administration and Technical Services. — Ehhez tartoznak a levéltár igazgatásával kapcsolatos tervezési és személyzeti ügyek, a gazdasági ügyek, a kiadványok árusítása, a műhelyek, a könyvtár, a népművelési feladatok, az audiovizuális anyag specialistája, a gépi dokumentáció specialistája. Tehát kb. a mi titkárságunk, gazdasági hivatalunk, könyvtárunk, V. osztályunk tartoznak ide, továbbá olyan speciális részlegek, amelyek nálunk nincsenek. 2. Office of the National Archives. — A levéltári anyagot őrző különböző osztályok tartoznak ide, továbbá az iratértékelő osztály, a levéltári kiadványokat szerkesztő osztály, valamint a központi referens- és kutatószolgálat. A mi további részlegeink felelnek meg ennek az Office-nak, amelynek szintén vannak nálunk nem szereplő részlegei is. 3. Office of Presidential Libraries. — Az említett elnöki könyvtárak irányítása és ellenőrzése a feladata ennek az Office-nak. 4. Office of the Federal Register. — Az említett hivatalos kormánykiadványokat szerkeszti ez az Office. 5. Office of Federal Records Centers. — Az említett szövetségi iratközpontok irányítása és ellenőrzése a feladata ennek az Office-nak. Az iratközpontok száma jelenleg már 13. A suitlandi mellett a legjelentősebb a Missouri állambeli Saint Louis-i, ahol a személyi iratokat őrzik. 6. Office of Records Management. — A szövetségi kormányszervek írásbeli munkájának, iratkezelésének a segítésével foglalkozik ez az Office. Ilyen jellegű munkát a területi kormányszerveknél az illetékes Federal Records Center-ek is végeznek. Tanulságos tudni, hogy a National Archives dolgozói létszáma miként oszlik meg az egyes Office-ok között. Ottlétemkor a levéltárnak összesen 1936 dolgozója volt. Ezek közül 138 dolgozott az Office of Administration and Technical Services nevű igazgatási és technikai részlegnél. Az Office of the National Archives nevű részlegnek, azaz a szűk értelemben vett levéltárnak magának 265 dolgozója volt. Az elnöki könyvtárakat irányító és ellenőrző Office of Presidential Libraries nevű részleg központjában 18-an dolgoztak, maguknak e könyvtáraknak kb. 60—65 dogozója volt. A kormány hivatalos kiadványait kb. 55—60-an szerkesztették az Office of the Federal Register nevű részlegben. A szövetségi kormányszervek írásbeli munkájának jobbá tételével 88 dolgozó foglalkozott az Office of Records Management nevű részlegnél. Az eddig felsorolt öt részlegnél tehát összesen kb. 630-an dolgoztak. A többi dolgozó, több mint 1300 a szövetségi iratközpontokban, a Federal Records Centerekben tevékenykedett. A központi irányítást a levéltár épületében 18 dolgozó végezte. Legtöbb dolgozója — 685 — a Saint Louis-i iratközpontnak volt, ahol a személyi iratokat őrzik. A létszámnak ez a megoszlása egyben jelzi azt is, hogy a levéltár munkájában milyen arányban szerepelnek a szorosabb értelemben vett levéltári, és milyenben az inkább irattári jellegű feladatok. Ez utóbbiak erős túlsúlyban vannak az előbbiekkel szemben. Az a tény, hogy a szövetségi kormányszervektől nagyon korán, már keletke-