Levéltári Közlemények, 33. (1962)

Levéltári Közlemények, 33. (1962) 1. - Rácz Béla: Az Ideiglenes Nemzeti Kormány Vallás- és Közoktatásügyi Minisztériumának történetéhez, 1944. december 21.–1945. november 15. / 43–87. o.

66 Rácz Béla december óta szünetelt. A számvevőségi tisztviselők július elején 2—8 millió pengővel és kb. 40 kg nyomtatvánnyal vonatok tetején, lépcsőjén, ütközőjén leutaztak minden megye székhelyére és kifizették az; összes állami tanárok illetményét, valamint a nem állami tanítóknak, hitoktatóknak stb. az állam által átvállalt illetményeit és óradíjait." A minisztérium számvevőségén 203 fő dolgozott, kik közül 21 volt a nő. A minisztériumban az irodai és kezelő munkákat a segédhivatali főigazgató irányította. A főigazgatónak voltak alárendelve az ügyosztályok mellett működő osztályirodák, az elnöki iroda, a központi iktató- kiadóhivatal és a központi irattár. A központi iktatót és a kiadóhivatalt 1945. október 23-án kettéválasztották.

78 A segédhivatali főigazgató az elnöki osztály vezetőjének volt alárendelve. Az ügyosztályok mellett működő irodák a munkát tekintve, az ügyosztályokkal alárendelt, de személyi ügyekben elvileg mellérendelt viszonyban voltak. A személyi ügyeket az irodavezetéssel megbízott tisztviselő közbejöttével a segédhivatali főigazgató intézte. Az irodai szakon a főigazgató irányította a munkát. A szükségleteknek megfelelően munkaerő átcsoportosításokat eszközölhetett. A kisebb segélyügyeket, kérelmeket is ő intézte. • Az irodák szerelték, leírták, kézbesítették az iratokat. Az irodai alkalmazottak nagyon sok esetben a fogalmazók személyes ügyeit is intézték. A felszabadulás után az irodai tisztviselők a szakszervezet kezdeményezésére továbbképző tanfolyamon vettek részt. A Közalkalmazottak Szakszervezete VKM csoportjának a választmánya 1945. július 12-én tartott ülésén az irodai tisztviselők szaktudásának fejlesztése céljából irodai tanfolyam rendezését javasolta.

77 Teleki a javaslatot elfogadta és a 11604/945. ein. számú rendelkezésében a minisztérium valamennyi irodai tisztviselője részére — az irodavezetőket kivéve — kötelezővé tette a tanfolyamon való részvételt. A továbbképző tanfolyam első előadása 1945. augusztus 29-én volt, s ezt követő 13 héten át minden szerdán tartottak egy előadást. A tanfolyam a következő kérdéseket ölelte feli 1. Irattárak története; 2. Iktatás; 3. Személyi és ügybeosztás — az 1500/945. ein. rendelkezés alapján; 4. Végszámmutatózás — indikálás; 5. EÍpadóív ismertetése; 6. Iratjegyzékre való felvétel; 7. Irányítás; 8. Expediálás; 9. Irattári kezelés és gondozás; 10. Köztisztviselők „szolgálati engedelmessége"; 11. Hivatali eskü; 12. Munkafegyelem; Í3. Felettesek és alárendeltek egymáshoz való viszonya; 14. Felekkel való érintkezés.

78 A minisztérium kezelési szakán 202 személy dolgozott. A nők arányszáma itt volt a legmagasabb, majdnem elérte az 5Q°/o-ot (91 fő). Az altisztek és szolgák száma 77 volt, ebből 12 nő. A kezelési szak és hivatalsegédek összlétszáma tehát 279 fő

79 volt. A 279 főből mintegy 20 fő a számvevőségi osztályokon, a központi irodában 35—40 fő dolgozott. Az osztályokon több mint 200 irodai beosztott és altiszt teljesített szolgálatot, így a számuk kb. 30—35 fővel meghaladta a fogalmazók létszámát. 5. Teleki az 1500-as sz. elnöki utasításában határozta meg az ügyosztályok feletti felügyeleti jogkör megosztását is. E szerint az elnöki ügyosztály, az I., az V. és a IX. ügyosztályok felülvizsgálatát Teleki magának tartotta fenn. Az 1945. október 27-én az elnöki ügyosztály szervezetéből kivált külön költségvetési ügyosztály ellenőrzését szintén Teleki látta el. A IL, a IV., a VI. és a VIII. ügyosztályok felülvizsgálata Bereczky Albert államtitkárhoz tartozott, aki egyben Telekit is helyettesítette. A III., a VII. és a X. ügyosztályok Simon László államtitkárhoz tartoztak. Teleki akadályoztatása esetén az V. és a IX. ügyosztályok felülvizsgálatát az elnöki ügyosztály vezetője végezte. Teleki elnökletével minden héten államtitkári értekezlet, minden szerdán ügyosztályvezetői értekezlet volt, melyen az államtitkárok is résztvettek. Ezen értkezleteknek elsősorban az volt a célja,, hogy a tárca területén megoldásra váró feladatok végrehajtásában Teleki által képviselt elvek egységesen érvé76 VKM ein. 12 855/1945. — 11. 77 VKM ein. 1205/1945. 11. tétel. 78 Uo. 79 VKM ein. 1743/1945.