Levéltári Közlemények, 17. (1939)

Levéltári Közlemények, 17. (1939) - ÉRTEKEZÉSEK - Juhász Viktor: A városi levéltár selejtezése / 180–193. o.

190 . JUHASZ VIKTOR Ezek szorosan kapcsolódnak az állampolgársági és illetőségi ügyekhez, amelyek később fontosak lehetnek a család történetírás szempontjából is, ezért véleményünk szerint ezek közül semmit sem lehet kiselejtezni. Kapcsolatosak velük az 1921. évi LIIL te. életbeléptetésével életrehívott testnevelési ügyek. A törvény egyébként a városoknál és megyéknél megszervezte a városi, illetve a vármegyei „Testnevelési vezetőség" hivatalát. A leventekötelesek nyilvántartása és kiképzése kapcsán is termeltetnek íratok, amelyek olyanoknak tekintendők, mint a katonaállítási lajstromok révén keletkező ügyek, tehát nem ajánljuk ezek selejtezését sem. A városi kataszteri nyilvántartó hivatal iratainak selejtezésére vonatkozólag sem a hivatalt szervező 1885. évi XXII. te, sem pedig az újabban kiadott 10.000/1927. P. M. számú körrendelet nem rendelkezett. A nyilvántartó egyébként a ház- és földingatlanok kataszteri bírtokíveit összesíti, nyilvántartja és bevezeti a tulajdonos-változásokra vonatkozó telekkönyvi végzéseket. Iratait örök időkre megőrizni véljük szükségesnek, fontosságuk mellett a levéltári folytonosság érdekében is, minthogy elődeink is megőrizték számunkra a régi urbáriális hivatal aktáit. Megőrzendők itt a szerződések iktatókönyvei is. A városi, községi bíróság a 100 pengőt meg nem haladó magánjogi követelések behajtásával és szorgalmazásával termeli az iratokat; eljárását az 1911. évi I. te. alapján kíbocsájtott 197.100/1914. B. M. sz, körrendelet szabályozza; e jogszabályok szerint a községi bírósági íratok a 32 évi időhatár elteltével selejtezhetek, de véleményünk szerint az íktató-kíadó- és postakönyvek -.megőrzendők lennének, A közutak törzskönyveiről s a velük kapcsolatosan termelt iratokról az 1890. évi 1. te. rendelkezik, de selejtezésükről nem tesz említést. Helyesnek tartanok az utak térképeinek és törzskönyveinek megőrzését, irataiknak pedig 32 év utáni selejtezését; a fent hivatkozott törvény szabályozza a kövezetvámok engedélyezését és szedését is. E közigazgatási funkció révén is sok írat termelődik; az a javaslatunk, hogy közülük őrizzük meg az engedélyokiratokat, az önkormányzat közgyűlési véghatározatait és a kormányrendeleteket s a kövezetvám-általány fizetésére jogosultak és más kedvezményezetteknek névsorát; 5 év után a vámbárcákat selejtezni lehet, de egy-egy darabot a tipikus példányok gyűjteményében őrizzünk meg.