Levéltári Közlemények, 15. (1937)

Levéltári Közlemények, 15. (1937) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése I., 1724–1783 : [első közlemény] / 84–161. o.

92 EMBER GYŐZŐ egy titkárból álló bízottságot terjesszen kinevezésre az uralkodó elé. A tizedik pont azután rátért arra, hogy az ügyeket hogyan tárgyalják meg és miként intézzék el. A helytartótanácshoz érkező minden egyes irat először az elnök (praeses) kezébe kerül, aki azokat átküldi az irodaigazgatónak. Az irodaigazgató (director cancellariae) az iratokat jegyzékbe (protöcollum) foglalja és ezt a jegyzéket magával viszi a tanácsba, ahol az iratokat a beérkezés sorrendjében mutatja be, kivéve azokat, amelyek fontos közügyre vonatkoznak, vagy amelyeknek tárgyalása halasztást nem enged. Az ülésen az irodaígazgató által bemutatott iratokat az elnök kiosztja a tanácsosok (consiliarii) között és meghagyja, hogy, amint tehetik, terjesszék elő javaslatukat. Az előadó tanácsos (referens) javaslatát azután megtárgyalják és elfogadásáról, módosításáról, vagy elvetéséről szavazással döntenek. Mégpedig úgy, hogy az előadó után a többi tanácsos az ülésrend szerint szólal fel, Beszédközben senkit sem szabad közbeszólásokkal megzavarni, vagy véleményétől más valamilyen módon eltéríteni. A döntést a szavazatok többségének megfelelően az elnök mondja ki, Ha a szavazatok száma egyenlően oszlik meg, az a vélemény lesz döntéssé, amelyre az elnök szavazott. Ilyen esetben azonban, vagy ha a többség csak 1—2 szavazattal múlja felül a kisebbséget, a király elé terjesztett jelentésekben a kisebbség véleményét is fel kell tüntetni. Az elnöknek pedig jogában áll a maga álláspontját, ha az a döntéstől eltér, ugyancsak az uralkodó tudomására hozni, A tanács határozatain azonban sem ő, sem az egyes tanácsosok nem változtathatnak, ezt csak maga a tanács teheti meg. A tanácsban bemutatott és megtárgyalt ügyekről a helytartótanács jegyzője (protocollísta, actuarius) jegyzőkönyvet vezet, minden egyes véleményt és végül a döntést pontosan feljegyzi, rendbeszedi, leírja és a következő ülés elején felolvassa, amikor is mindenki hozzászólhat és ha eltérést észlel, kijavíthatja. Ha senkinek sincs ellene kifogása, a döntés érvényessé válik, amit az elnök a jegyzőkönyv aláírásával hitelesít. A felolvasott, elfogadott és aláírt jegyzőkönyvön változtatni többé nem lehet. A hitelesített jegyzőkönyvben megörökített döntések alapján készülnek a helytartótanácsból kimenő iratok, amelyeknek gyors, gondos és pontos megfogalmazása a titkárok (secretaríí) feladata. A fogalmazatokat az iroda-