Levéltári Közlemények, 15. (1937)

Levéltári Közlemények, 15. (1937) - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten 1686–1873 : negyedik közlemény / 210–222. o.

AZ IRATKEZELÉS TÖRTÉNETE BUDÁN ÉS PESTEN 1686—1S73. 213 ^zítette el a mutatókat, A sorszám

288 után az illető betűvel kezdődő szót (tulajdonnevet stb.) előrevetve írta be a tárgyat, vagyis az iratról szóló regesztát. Az iratokon szereplő egykorú regeszták megkönnyítették munkáját, de mutatói arról tanúskodnak, hogy mindamellett nem elégedett meg a regeszták útmutatásával, hanem az egyes darabok átolvasása alapján önállóan szerkesztette meg a mutatókba bevezetett regesztákat. Az egyes tételek után Datum Emanationis felírású rovatban feltüntette az írat keltét: Die, Mensis, Anno. Ha egy tárgy több címszó alatt volt kereshető, az illető betűk alatt utalóregesztákkal jelölte meg azt a betűcsoportot és számot, ahová az iratot beosztotta. A szükséghez képest egyik díkaszteriális mutatóban utalt a másik kategóriába sorozott iratra is, például a kamarai mutatóban helytartótanácsi iratokra és viszont; nemkülönben a vegyes sorozatba osztott iratra is.

289 Olyan íratnál, melynek tárgyát egy másik bővebben tartalmazta, szintén gondoskodott utalásról.

290 A külön csomóba gyűjtött, vagy az ügy sajátos (például fegyelmi stb.) természete miatt külön kezelt iratokra is utalt a megfelelő felsőbb hatósági mutatóban.

291 Pscherer András láthatólag törekedett a tárgy szerint összetartozó iratok egybegyűjtésére, amikor egymás után következő számok alá, sőt nem egyszer egy szám alá sorozta őket. Az utóbbi esetben a későbbi keletű iratokon az Ex, Cam. [= Excelsa Camera] rövidítéssel jelölte. A szignaturát következetesen a felsőbb hatósági leiratra vezette rá, tehát akkor is, -amikor a leirat a város részéről előzetesen felterjesztett jelentésre válaszolt, noha ezekben az esetekben az alapakta a jelentés fogalmazványa volt. 288 A kancelláriai iratoknál Numerus Mandati, a helytartótaná-Gsiaknál és kamaraiaknál Numerus Intimati. 289 A kamarai mutatóban A-betű alatt: Quoad Anticipationales Summás. .. Intimata quaere inter Excelsi Consilii, littera A, fasciculo 2-do. — A helytartótanácsi mutatóban S-betű alatt: Sartoribus Graeci Ritus Acta petita connmunicentur. Quae inier Acta Miscel' lanea, littera S, No. 1. inveniuntur. 290 Például a helytartótanácsi mutatóban a B-betű 89. tétele után: ultra vide littera K, No. 62., vagy a kamarai mutatóban a Gbetű 6. számánál: ultra vide inter Intimata Excelsi Consilii, littera G. 291 A kancelláriai mutatóban a P-betű 12. és 13. tétele között: intuitu pestiferae luis, quae annis 1738, 39 et 1740 hie Budae grassabatur, interventa Benigna Mandate Regia quaere in separato pestis fasciculo; ugyanott a H-betű 23. tétele után: intuitu Hanrich [Heinrich!] Jacobi exauctorati Urbarii Praefecti interventa... Mandata Regia quaere inter separata Ejusdem intuitu ventilata Acta.