Levéltári Közlemények, 15. (1937)

Levéltári Közlemények, 15. (1937) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése I., 1724–1783 : [első közlemény] / 84–161. o.

A HELYTARTÓTANÁCS ÜGYINTÉZÉSE 143 laistrcmozáson van a hangsúly, hanem inkább az iratok rendbentartásán. Az ügyintézéssel egyidőben már csak a királyi leiratokat lajstromozza a registratura, amelynek irattári jellege fokozatosan kidomborodik. A többi iratot a kiadóhivatal vezeti a mutatókönyvekbe, a folyó év végéig magánál tartja, s csak a következő év elején adja át megőrzésre az irattárnak, amelyet ettől kezdve már joggal levéltárnak tekinthetünk. A registratura munkájának minden kis részletét pontosan leírja az az utasítás, amelyet a helytartótanács Balogh László irodaigazgató, Kvassay József és Skerlecz Ferenc tanácsosok előterjesztése alapján, az uralkodó jóváhagyásával 1770. júl. 6-án adott ki. Mínhogy az említett bizottság nem újításokra törekedett, hanem a kialakult gyakorlatot foglalta a jövőre nézve útmutatásként rendszerbe, ez az utasítás megvilágítja a registratura életének mindegyik fázisát 1753-től kezdve egészen 1770-ig.

70 A helytartótanács kebelén belül kezdettől fogva külön helyen őrizték a számvevőszék irattárát. A Mária Terézia-féle úrbérrendezés óta pedig külön kezelték az úrbéri, 1773 után pedig a tanulmányügyi iratokat is. Minden egyéb iratot azonban a registraturában helyeztek el, de csak az év végén, addig ugyanis a kiadóhivatalban maradtak, hogy a folyó ügyek intézésénél azonnal kéznél legyenek. Januárban azután, vagy legkésőbb február első napjaiban, a kiadóhivatalban készült segédkönyvekkel együtt átvette őket az írattárnok. Azokat, amelyek még tárgyalás alatt voltak, külön jegyzékbe foglalta, s úgy kezelte, mint ha az irattárból kölcsönözték volna ki. A töboit pedig darabról-darabra összehasonlította a mutatókönyvvel, s ha abban valami hiányt talált, azonnal pótolta. Azután pedig elhelyezte őket az irattárban, 1764-ig általában három nagy sorozatba osztották az iratokat. Az egyikbe az eredeti királyi leíratok, a másikba a helytartótanácshoz érkezett átíratok és jelentések, a harmadikba pedig a fogalmazatok kerültek. Ezek közül egységes volt a királyi leiratok (benignae resolutiones, benígna mandata) és a fogalmazatok (conceptus expeditionum) sorozata, mert ezekbe minden leiratot, illetve 70 A bizottság jelentése Htt.-Í lvt. Id. Mise. No. 65. 4553/1769. sz, a. található. Az utasítás másolata Htt.-i lvt. Irattári vegyes írtok, Fasc. A, No. 3. alatt fekszik.