Levéltári Közlemények, 15. (1937)
Levéltári Közlemények, 15. (1937) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése I., 1724–1783 : [első közlemény] / 84–161. o.
A HELYTARTÓTANÁCS ÜGYINTÉZÉSE 135 feltüntette a havi és napi dátumot, amely alá az eredeti leiratot elhelyezték, továbbá, ha le is másolta azt, a lapszámot is, ahol a másolat található volt. Az index használhatósága ellen kezdetben sok kifogást lehet felhozni, A személynevek gyakran nem a vezeték-, hanem a keresztnév alatt találhatók, A formai szempont fontosabb volt, mint a tartalmi. Az első években pl, egész sereg ilyen címszó akad: resolutio, relatío/' 7 idővel azonban ezek a fogyatékosságok — amelyek különben általános hibái e kor mutatókönyveínek — egyre ritkultak és az indexek fokozatosan megbízhatóbbak lettek, A fentiekben az egyszerűség kedvéért mindig a lajstromozó szerepelt mint a királyi könyvek készítője. Egymaga azonban — egyéb feladatai mellett — nem végezhette a sok írásbeli munkát, 1726-ban segédlajsromozót (viceregistrator) neveztek ki melléje, s ettől kezdve a lajstromozó írta az eredeti leiratok hátlapjára a tartalmi kivonatokat, segédje pedig az indexet vezette és a fontosabb rendeleteket másolta. Ez azonban nem zárta kí, hogy olykor szerepet cseréljenek, illetve egymást helyettesítsék. Az ügyiratok szaporodásával azután még ketten sem tudtak az ügymenettel lépést tartani, úgyhogy az irodából rövidebbhosszabb időre egy-egy írnokot rendeltek melléjük, akire természetesen elsősorban a gépies másolást bízták, szükség esetén azonban a mutató vezetésénél is felhasználták. 0 * Hátra van még annak a kérdésnek a tisztázása, hogy a helytartótanácsi királyi könyvek mikor készültek. Minthogy a lajstromozót az utasítások levéltárnoknak, az irattárat pedig levéltárnak is nevezik, önként kínálkozik az a feltevés, hogy akkor, amikor az ügy végleges elintézése után az iratokat megőrzés végett az irodában elhelyezték, Vagypedig — minthogy a folyó évi iratokat, amint látni fogjuk, a kiadóhivatal őrizte — az év végén, amikor a kiadó végleg átadta őket a lajstromozóknak, Mindkét feltevés tévesnek bizonyul, Az indexek nem az év befejeztével készültek, amit az mutat, hogy az egyes kivonatok nem szoros időrendben következnek egymás után. Holott ha az év vé57 A gróf Mercy ügyében kiküldött bizottság jelentése (relatío) pl. az „r" betű alatt szerepel, az t) m"-nél pedig nincs nyoma (1725. aug. 21.). 58 Minden esetre érvényes szabályt arra vonatkozóan, hogy melyik tisztviselő milyen részét vállalta a munkának, nem lehet felállítani. Az egyes esetekben felmerülő kétségeket írásösszehasonlítássai lehet tisztázni.
