Levéltári Közlemények, 15. (1937)

Levéltári Közlemények, 15. (1937) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése I., 1724–1783 : [első közlemény] / 84–161. o.

A HELYTARTÓTANÁCS ÜGYINTÉZÉSE 117 Azután részletesen ismertette a bemutatott iratok és szóbeli előterjesztések tartalmát, a lefolyt megbeszélést, vagy vitát, végül a határozatot. Hasonlóképen járt el a fogal: mázatokkal, egyszóval a tanácsülésen történtekről részletesen és minden egyes mozzanatra kitérve beszámolt, A jegyzőkönyv fogalmazatát, ha valamiben kétsége volt, a következő ülés előtt az irodaigazgatónak, vagy a fogalmazó titkárnak, 1769 óta az előadó tanácsosnak bemutatta, s miután az átnézte és átjavította, az ülés elején felolvasta, s akkor akinek valami megjegyezni valója volt, hozzászólhatott és a tévedések kijavítását, a hiányok pótlását kérhette. Az elfogadott jegyzőkönyvet azután letisztázta, majd pedig az elnökhöz vitte, aki aláírásával hitelesítette,

37 Továbbá tartozott hozzá betűrendes mutatót készíteni és azzal együtt az irattárnak átadni, ahol bekötötték és megőrzésre elhelyezték, 1754-ben kiadott utasítása a jegyzőkönyv vezetésén kívül azt is a jegyző feladatai közé sorolta, hogy vezessen jegyzéket arról, hogy melyik ügyet melyik tanácsosnak, vagy bízottságnak osztották ki, s hogy az illető mikor terjesztette elő jelentését. Ezt a jegyzéket, amelyet 1769-ben az iktatás új szabályozásánál is figyelembe vettek, időrőlidőre az irodaigazgatónak mutatta be. Ugyancsak az irodaígazgató számára készített minden hónap végén kimutatást a helytartótanácsi kiadványokról, továbbá arról, hogy az alsófokú hatóságok közül az esedékes jelentéseket melyek nem küldték be. Az irodaigazgató a tanácsjegyző adatai alapján tájékoztatta az elnököt és tétette meg a szükséges intézkedéseket, Az 1769-i utasítás ugyancsak megerősítette a tanácsjegyzőnek ezt az ellenőrző szerepét, amennyiben meghagyta, hogy minden negyedévben állítsa össze az íktató37 A helytartótanácsnak adott 1724-í királyi utasítás 18, pontja említi az elnök aláírását, A tanácsjegyzőnek a helytartótanács által adott, 1724, aug. 21-i utasításban (Htt.-i Ivt, Id, Mise, No. 65,) nincs róla szó. Az első évelt jegyzőkönyvein nincs is elnöki aláírás, de később már rendszeresen megvan, 1736, jan, 18-án kapott utasítása szerint (Htt.-Í Ivt, Mise, Fa.sc

, 49. No, 250,) a jegyző 1—2 év jegyzőkönyveit könnyebb tájékozódás végett magánál tarthatta. Az 1754-i utasítás ezt a rendelkezést megerősítette, az 1769-í úgy intézkedett, hogy év végén azonnal át kell adnia őket az irattárnak, A könyveket a könyvkötő a hivatali titok megőrzése végett, amire utasítása a jegyzőt is szigorúan figyelmeztette, a helytartótanács épületében kötötte be, L, az 1754. jún. 21-én kelt utasítását, Htt.-i Ivt. Id. Mise. No, 65. Az 1769-i u. o, 4553, sz, a.