Levéltári Közlemények, 15. (1937)
Levéltári Közlemények, 15. (1937) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése I., 1724–1783 : [első közlemény] / 84–161. o.
102 EMBER GYŐZŐ jegyzékét, úgyhogy nem kellett külön naplót vezetnie, hanem ennek a jegyzéknek alapján terjesztette az ügyeket a tanácsülésen elő. 21 1769-ben azután — amint látni fogjuk — áttértek a számszerinti iktatásra és ettől kezdve az; általános íktatókönyv alapján kerültek az ügyiratok tárgyalás alá. Ezek az iktatókönyvek az ügynek minden fázisát pontosan megörökítették, e miatt kapott vezetőjük,. a protocollísta do<mesticus, engedélyt arra, hogy a tanácsjegyzővel (protocollista) együtt az üléseken ugyancsak jelen lehessen. A tanácsülésen a helytartótanácshoz érkezett iratokat az írodaigazgató mutatta be. Mégpedig úgy, hogy a királyi leiratokat és a helytartótanáccsal egyenrangú hatóságok átiratait 22 egész terjedelmükben felolvasta, az alsófokú hatóságok jelentéseit és a magánosok folyamodványait pedig naplója alapján csak kivonatosan ismertette. Az így előterjesztett ügyek egyik részében a tanács azonnal határozott. Az irodaigazgató előterjesztette indítványát,, amelyhez a tanácsosok az ülésrend szerint hozzászóltak,, majd a királyi utasításban megszabott módon szavaztak, végül az elnök határozat formájában összefoglalta a dönr test. Azokat az ügyeket azonban, amelyek alaposabb megfontolást és gondosabb előkészítést igényeltek, az elnök nem bocsátotta azonnal tárgyalás alá, hanem az irodaigazgató javaslatára szétosztotta az egyes tanácsosok között, hogy azok a kérdést áttanulmányozva a legközelebbi ülések valamelyikén szóban, vagy, ha fontosabb tárgyról kellett határozni, írásban tegyenek jelentést. Az irodaigazgató feljegyezte, hogy ki, mikor és milyen ügyben kapott, jelentéstételre megbízást, és ügyelt arra, hogy a tanácsosok a jelentésekkel időben elkészüljenek, Az írásbeli jelentéseket többnyíre az ülések elején nyújtották át az elnöknek, aki a kézhezvétel napját azokra is rávezette. A jelentések tárgyalására rendszerint a beérkezett iratok elintézése után került sor. A megbízott tanácsos írásos jelentését felolvasta, majd röviden összefoglalta a kérdést, kiemelte a meggondolást érdemlő szempontokat, s végül javaslatot tett az elintézésre vonatkozólag. A szógatója a tanács külön határozata nélkül is intézkedhetett, nem a.z irodaigazgatóhoz, hanem, egyenesen hozzá továbbította az országbíró» Ezeket az iratokat ugyanis nem terjesztették a tanácsülés elé. 21 O. L. Nádori lvt. Lad. 62. Fase, 12. No. 1. 22 Ezek közül a helytartótanács legtöbbet a magyar kamarával és a főhadparancsnoksággal levelezett, .,
