Levéltári Közlemények, 15. (1937)
Levéltári Közlemények, 15. (1937) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése I., 1724–1783 : [első közlemény] / 84–161. o.
A HELYTARTÓTANÁCS ÜGYINTÉZÉSE 101 első irodaigazgató tisztének eleget tett. 18 Napról-napra haladva feljegyezte, hogy az elnök nádortól milyen iratokat hol és milyen körülmények között vett át és naplójába foglalta az iratok részletes tartalmi kivonatát is. A jegyzéket azután gondosan letisztázta tta, egy-két oldalt sajátkezűleg másolt. 1725-től kezdve pedig mindegyik irat tartalmi kivonata mellett a lap szélen azt is feltüntette, hogy az illető ügy a tanácsban mikor került tárgyalás alá. További sorsukat azonban nem követte nyomon és számmal sem látta el őket, ennyiben tehát jegyzékei nem feleltek meg az 1769. óta vezetett futó számok szerint haladó iktatókönyveknek. 1726-tól kezdve az irodaigazgatói iktatókönyvek nem maradtak korunkra. így csak feltehetjük, mert az idevonatkozó utasítások bővebb felvilágosítást nem nyújtanak, hogy hasonló módon készültek, mint az első két esztendőben. 1776-ban, amikor a helytartótanács levéltárát számliavették, már nem voltak meg hiánytalanul, amit az akkori alirattárnok természetesnek talált, hiszen — mondotta — az egyes ügyiratokat az ülés jegyzőkönyvek amúgyís megörökítették, 19 Valószínűleg ez a meggondolás vezette a későbbi selejtezőket is, amikor a be nem kötött darabokat megsemmisítették. Albert tescheni herceg helytartósága alatt, az 1769-Í számszeríntí iktatást megelőzően 3 évig, különleges iktatásmód váltotta fel az írodaigazgatók évtizedes múltra visszatekintő és jól bevált naplóvezetését. Albert elnöksége idején az a gyakorlat alakult ki, hogy a helytartótanács kapusa a postával érkező iratokat Kempelen Farkas udvari tanácsoshoz vitte, akit a királynő, mint tudjuk, veje mellé rendelt, hogy tanácsadója legyen a magyar kérdésekben, amelyeket az idegen herceg kezdetben még nem ismert eléggé. Kempelen minden iratot felnyitott és átolvasott és azután — az írodaigazgatók mintájára — tartalmi kivonatos jegyzéket készített róluk. Csak ezután kelültek az íratok a helytartó elé, aki rájuk vezette az acceptat, vagy a praesentatat, majd a jegyzékkel együtt az országbíróhoz küldte őket, akitől az írodaígazgató kezébe kerültek. 20 Az írodaígazgató is megkapta Kempelen 18 A helyetartótanács levéltárában A 2341. raktári szám alatt találhatók. 19 Bereczky József Péter alirattárnok jelentése 1776-ból, a helytartótanácsi irattár vegyes iratai között, külön jelzet nélkül. 20 Azokat az iratokat, amelyeknél a tartományi biztosság igaz-
