Levéltári Közlemények, 14. (1936)

Levéltári Közlemények, 14. (1936) - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : harmadik közlemény / 204–224. o.

AZ IRATKEZELÉS TÖRTÉNETE BUDÁN ÉS PESTEN 1686— 187J. 217 magistratuali die tali et tali celebrata. — Hac itaque modalitate nihil potuit profluere uníus alteriusve magistratualís personae facto, sed quídquid profluxit, omne id cum praescitu et pluralitate praesentium votorum decisum suaeque competentiae submissum est. • A kérdés megoldására Buda más formát talált helyesnek, mint Debrecen, A jelenlevő tanácstagok sajátkezűleg írják alá nevüket nemcsak a tanácsulési jegyzőkönyvben, hanem a jegyző által szerkesztett és a tanács által jóváhagyott fogalmazványokon is, amelyeknek tisztázatát a kancellária oly módon küldi el, hogy rámásolja az eredeti névaláírásokat is. Ezzel az eljárással az expedíciók semmiféle késést sem szenvednek. Befejezésül a budai városi tanács nem hallgathatja el aggodalmát a fölött, hogy az a tanácstag is köteles-e aláírni a nevét, aki esetleg a többség határozatával szembehelyezkedett, tehát a döntéssel nem ért egyet. A helytartótanács nem oszlatta el a város skrupulusait, mert feltűnően gyors (1776. június 7-én kelt) válaszában nem tért ki a város egyetlen megjegyzésére sem, hanem változatlanul és ridegen megismételte eredeti rendeletét, A rendelet megújítására még többször is sor került, mert a városok vonakodtak betartani a terhes és célszerűtlen intézkedést.

261 A kamara 1765. október 4-i rendelete értelmében a tanácsülési jegyzőkönyveket a következő ülés kezdetén, még mielőtt bármi más ügyet tárgyaltak volna, fel kell olvasni, hogy vájjon megfelelnek-e a hozott döntésnek.

262 Az uralkodó 1774. december 31-én elrendelte, hogy a tanácsülési jegyzőkönyveket a kamarának be kell mutatni. A gazdasági és pénzügyi természetű ügyekkel maga a kamara foglalkozott, a közigazgatásiakat pedig egy, a helytartótanács és kamara közt alakult vegyesbízottság elé terjesztették. A tanácsülésen szereplő minden tárgyat köteles volt a jegyző jegyzőkönyvbe foglalni. Ennek elmulasztása felfüggesztését vonhatta maga után. Az egyes jegyzőkönyvek élén kell feltüntetve lennie a jelenvolt tanácstagok névsorának; a jegyzőkönyveket a jegyző hitelesítés céljából névaláírásával zárja le.

263 Az 1776. március 9-én Zólyomban működött királyi bizottság határozata értelmé261 SzfŐv. Ltár, Loc. ant, 2574. 262 U. o, Cam. ant, 302. 283 U. o. 317.