Levéltári Közlemények, 14. (1936)

Levéltári Közlemények, 14. (1936) - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : harmadik közlemény / 204–224. o.

222 BÁNRÉVY GYÖRGY számára instrukciót a kancellária állított ki a tanácsban jóváhagyott fogalmazvány alapján. A hivatalnokokat érintő felsőbb hatósági rendeleteket, mint például 1776ban a számadásoknál a katonai év (novembertől októberig) bevezetéséről szóló kamarai intimátumot, a kancellária lemásolta, hogy az érdekelt számtísztekkel közölje. Az újonnan felvett polgár bízonyságlevelet kapott, amellyel együtt a kancellária visszaszolgáltatta a bekért személyi iratokat. Ha valakinek bármilyen ügyben bizonyságlevélre volt szüksége, a tanács a kancelláriához, illetőleg a jegyzőhöz utasította, akinek aláírása és pecsétje hitelessé tette a kiadmányt. A megkereső és ajánló leveleket a tanács megbízásából a jegyző fogalmazta meg, de hivatalból a tanács adta ki. Az árszabásokat a kancellária kézbesítette a kereskedőknek, hogy üzletükben kifüggesszék. Hirdetmények kiszegezéséről szintén a kancelláriának kellett gondoskodnia egy tanácsi szolga segítségével és a feladat végrehajtásának igazolásául bizonyító írást voltak kötelesek a vonatkozó iratok, a hirdetmény fogalmazványa mellé helyezni. A kancelláriába kellett beszolgáltatni a fogadókban megszállt idegeneket bejelentő cédulákat, A fogadós kötelessége volt ezeket a jegyzékeket naponta beküldeni, akár kapott idegen vendéget, akár nem, A tanácsban elintézett kérvényeket a kancellária, amennyiben végrehajtásra volt szükség, ebből a célból a tanácsi szolgáknak adta ki, a törvényszék által hozott határozatokat a kérvényre vezetett hátirat szerint a városi őrmester (StadtWachtmeister) hajtotta végre. A törvényszéki íratok, perek felől a törvényszék rendelkezett. Törvényszéki íratok átküldéséért a tanács a törvényszéket kereste meg, amely az iratokról másolatot is adhatott ki, A törvényszék egyébként iratai kezelésére nem rendelkezett külön iroda fölött. A kancellária látta el a törvényszéki iratokkal kapcsolatos teendőket, a perek összeállítását, rendezését, jegyzőkönyvbe vett tiltakozásról (protestatio) bizony ságlevél kiadását, iratoknak a másik peres féllel másolatban való közlését is. A tanács elé került, ott tárgyalt és elintézett keresetlevelet (vagy másolatát) a tanácsi szolga kézbesítette a panaszoltnak és ezt írásban igazolta.

278 278 Például Mehrl Márton tanácsi szolga kézbesítő igazolása 1762-ből: Dass ich des Herrn Johann Michl Hacker magistratual er-