Levéltári Közlemények, 13. (1934)

Levéltári Közlemények, 13. (1935) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : második közlemény / 171–215. o.

190 DR. BÁNRÉVY GYÖRGY zésnek megfelelően másolatokat kellett kiadnia bizonyos iratokról. A másolatok mellett az ügyek menetében sokszor merül fel a szüksége más iratoknak is, amelyek az illető ügy egyes mozzanatait összekapcsolják, mintegy áthidaló jellegűek, vagy az ügynek a hatóság részéről döntő, illetve befejező fordulatot adnak. Az ilyen, a városigazgatás lebonyolításához, vagy a tanács elé terjesztett magántermészetű ügyek elintézéséhez szükséges iratok elkészítése magától értetődően szintén a kancellária feladata volt, 1690-ből maradt fent az első adat, amely szerint a tanács a kancelláriát egy ilyen természetű írat megszerkesztésére és kiadására szólította fel,

137 Egyes tisztviselők, vagy a tanács kebeléből delegált megbízottak szolgálati, illetőleg eljárási utasítását (Instruction) is a kancellária állította ki. Az insxrukcíó másolata a város őrizetében maradt. Ha a kancellária időben elkészült a letisztázással, az új hivatalnokoknak az eskü letétele után nyomban át is adták szolgálati utasításaikat. Más esetben — egyszerűsítve az adminisztrációt és iratkezelést — az új tisztviselőt felszólították, hogy elődjétől vegye át az instrukciót és ahhoz tartsa magát.

13S Ilyen utasítás közlése jegyzőkönyvi kivonaton is történt (Extractus Protocollí) .

139 A tanácsülésí jegyzőkönyvekből szükség esetén készített kivonatok szintén a kancelláriából kerültek ki: „Per Gemeiner Statt Canzley alda". Fizetési utalványt is a kancellária állított ki; annak alapján hajtotta végre a ,,

Statt Cammer Ambt" a kifizetést.

140 Mint iratkezelő hivatalnak volt feladata a kancelláriának az íratösszeolvasás,

141 mint iratőrzőnek pedig az 137 Philipp Nepos Sprachmaister in Wienn contra Johann Bapt, Reinoldt umb den Ansaz auf das Haus betreffend. Es seye dem Kläger, wofern nichts erhöbliches einkhomen, der Ansaz hiermit verwilliget, und bey der Canzley auszufertigen. Szfőv. Ltár. a Corr, mag, ant, iratai közt megőrzött Budai tan, jk, 1690, jan, 27. 138 Szfőv. Ltár. Budai tan. jk. 1696, ápr, 27; }úl. 6; 1702, jún. 30, 139 Szföv, Ltár. Leveleskönyv (Budai tan. jk, 1, köt. 1690. dec. 1,) 116—117. fol. 140 Pl, „Herrn Franz Ignatí Bösinger ist bewilliget, die 48 f. 12 kr, Unkosten, so er wegen der Wein nacher Wien ausgelegt, aus den Statt Cammer Ambt zu bezahlen, undt derentwegen von der Cantzley ein Anschaffung undern heüntigen Dato ertheilt. — Szfőv, Ltár, Budai tan, jk. 1697, aug. 5. 141 U, o. 1696. okt. 1; 1697. jan. 23.