Levéltári Közlemények, 13. (1934)

Levéltári Közlemények, 13. (1935) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : második közlemény / 171–215. o.

AZ IRATKEZELÉS TÖRTÉNETE BUDÁN ÉS PESTEN 1686—1873. 191 iratok felkutatása.

142 A kancellária az őrizetére bízott iratokat a tanács határozata alapján adhatta ki. Elismervény ellenében és a visszaszolgáltatás kikötése mellett eredetiben is adtak ki iratokat (pl. inventáriumot, periratokat), de csak hivatalos vagy hivatalos funkcióval megbízott személyeknek.

113 Másolatok kiadásához nem volt szükséges esetről-esetre a tanács hozzájárulása. Általánosságban úgyis rendelkezett a tanács a kiadható másolatok felől. Másolatot viszont csak érdekelt fél kaphatott; annak elbírálása tehát, hogy az illető ügyben ki érdekelt fél, a kancelláriára tartozott. Magánfelektől a kancellária fáradozásáért bizonyos díjakat szedhetett. Hogy milyen munkákért és mekkora díjazás járt, arra nézve csak későbbi adataink vannak, Ebből az időből csak általánosságban tudunk erről a szokásról. A kamarai adminisztráció 1696. január 23-i emlékezetes „Ordnung undt Richtschnur"-ja e tekintetben megszorításokat köt ugyan ki, de engedélyezi bizonyos kancelláriai (nyilván kezelési, de főként iratkiállítási, illetőleg másolási) díjak rendszerét: „Obschon ,.. Ihme Statt Rath verlaubet, zu Bestreittung und Behilff der nöthigen Canzley Unterhaltung, einiger Canzley Jura undt Taxa sich zu bedíennen, so seyndt doch hierdurch die Partheyen nicht zu aggraviren, sondern Selbige, wie es bey anderen regulirten Stätten üeblich, zu exigiren, auch durch Eingebung eines Projects die Ratification hierüber zu begehren".

144 A tanács később határozatba is foglalja, hogy megfelelő díj lefizetése kötelező. Például csődiratok kiadása iránti kérelemre ez a tanács határozata; ,,Auf die Canzley zu weysen, so invermelte Notturfften gegen gebührender Tax ausfolgen lassen solle".

145 Az iratkezelései kapcsolatban.— beleértve most tágabb értelemben az iratforgalmat és az irattermelésnek a kancelláriára eső részét is — nemcsak a szorosan vett hivatali munkák róttak feladatot a kancellária tisztviselőire, akik vezetőjükön, a színdikuson kívül alig voltak többen ezidőtájt egyszerre kettőnél. A kancellária és az árvaszámtartó kirendelése a hagyatéki leltárak felvételére kiküldött megbízott mellé, olyan bevett szokás volt, amelyet a tanács abból az alkalomból, hogy a polgárság til142 U. o. 1696. jún, 1. 143 U. o. 1700. nov. 10; 1702. nov. 27. 144 Szíőv. Ltár. Acta adm. oam. 1696. jan. 23. 145 Szfőv. Ltár. Budai tan. jk. 1700, ápr. 19.