Levéltári Közlemények, 12. (1934)
Levéltári Közlemények, 12. (1934) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : első közlemény / 29–49. o.
46 DR. BÁNRÉVY GYÖRGY változtatni kellett rajta és ezért újabb fogalmazványként szolgált. Az expedíciók mellé olykor mellékleteket kellett csatolni. A mellékletek A, B, C, stb. betűkkel fel vannak tüntetve a fogalmazvány szövegében, illetve a fogalmazvány üres baloldali hasábján. Maguk a mellékletek másolatai, konceptusai vagy az azokat jelző lapok azonban csak a legritkább esetben találhatók a fogalmazványban. A beérkezett iratokhoz esetleg csatolt mellékletek jelzését a városi kancelláriában is megtartották, A kamarai adminisztráció útján érkezett uralkodói rendeleteket a városi tanács a polgársággal publikációk formájában tudatta. Ezekhez a publikációkhoz ugyanúgy fogalmazványokat készítettek, mint a jelentésekhez. Ezeket a fogalmazványokat azután a rendeletet tartalmazó leiratban tartották. Ilyen publikáció fogalmazványának külzetére a dátum után „Publícation, wasmassen ..." kezdettel vezették rá a regesztát. A publikáció maga a sztereotip „Auf Verordnung der. . . Cameral Administration . ,." formulával kezdődött. Ezek a mai hatósági hirdetményeknek felelnek meg, melyeknek eredetijét annak idején tehát a rendes ügyiratok között kezelték. 45 A város, tisztviselői számára, például azoknak valamely tisztséggel való megbízatása alkalmából, rendes dekrétumot adott ki, melyet mint hivatalos levelet kézbesítettek a címzettnek. A tanácsülési jegyzőkönyvekben nagyon sok ilyen dekrétumnak a másolata van meg. Az eredeti irat maga pedig visszakerült a város kancelláriájába: a tisztviselő visszavitte, vagy hivatalból kérték vissza tőle, miután új állását már elfoglalta. A kamarai adminisztráció iratai között így találjuk Kokhal Ferencnek a vámszedői tisztséggel 1689 március 9-én történt megbízatására vonatkozó eredeti tanácsi dekrétumot* melyre a tárgyat érintő párszavas regeszta is rá van vezetve. 1694 május 28-án nyerte el Síegl András Buda város alkamarási állását, ennek dekrétuma is eredetiben fekszik az iratok között, míg másolatát az ugyanezen dátum alatti tanácsülési jegyzőkönyvben olvashatjuk. A dekrétumokhoz készített fogalmazvány nem is maradt fent. A város belső, hogy úgy mondjam, házi ügyeiben nem ragaszkodott szigorú szabályokhoz az íratok kezelését tekintve sem, a kinevezési dekrétum pedig bizonnyal jobb 45 Például Szfőv. Ltár, Acta adm. cam. 1693 okt. 27.
