Levéltári Közlemények, 12. (1934)

Levéltári Közlemények, 12. (1934) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten, 1686–1873 : első közlemény / 29–49. o.

AZ IRATKEZELÉS TÖRTÉNETE BUDÁN ÉS PESTEN 1686—1873. 47 és biztosabb helyen volt a kancelláriában, a szindikus őrizete alatt, mint a címzettnél. A város általános jellegű levelezéséből előállott iratokon kívül természetszerűleg kifejlődtek még más homogén jellegű íratcsoportok is, amelyeket már a többi irattól elválasztva kezeltek. így külön sorozatot alkotott a városnak a bécsi ügyvivővel (ágenssel) folytatott levelezése, amely 1690-től van összegyűjtve ,,Correspondentiae agentiales" elnevezés alatt. Az ügyvivő Bécsből érkezett sajátkezűleg írt leveleit és a neki szóló levelek fogalmazványait tartalmazza ez az iratanyag. Az ügyvivő leveleire ráírták: „Von Herrn Agenten . . . aus Wienn de dato , . .", vagy ,,Ein Schreiben von Agenten.. .", a fogalmazványokat pedig, mint a fent tárgyalt iratoknál, rendesen ellátták dátummal és regesztával. A bemutatás dátumát (praesentatum) is rávezették az ágens beérkezett leveleire.

46 Külön gyűjteménnyé fejlődtek a város őrizetére bízott végrendeletek is. Ezekre utólag a tanácsban való kihirdetés dátumát jegyezték fel: más kezelési eljárás nyomát nem fedezzük fel rajtuk,

47 Rendezve és mutatóval ellátva Pscherer András működéséig nem voltak. Alakultak még kisebb, különálló iratcsoportok, amelyeknek természetüknél fogva külön kezelés alatt kellett állniok. így például a hivatalosan Bécsbe küldött Maylin szindikus jelentései össze vannak gyűjtve: „Schreiben von Herrn Syndíco aus Wien an den löblichen Stadt Rat...", vagy „Relatio a Domino Syndico Viennae tunc morante".

48 Ugyanígy összegyűjtötték, illetőleg egyben tartották a hozzá írt levelek fogalmazványait: „Zeit, dass Herr Syndícus 1703 zu Wien wäre, habe ich Keppler substitutus diese bríeffe Ihme ex consessu geschrieben." Mindegyik konceptuson pontos dátum szerepel és rá van írva: ,,an Herrn Syndicum".

49 A telekkönyv a kamarai adminisztráció idejében, sőt 1705-ig nem volt a város birtokában, igen jelentős anyagi haszna miatt a kamarai adminisztráció tartotta kezében. Az ebből az időből származó telekkönyvi iratokat tehát nem a város kezelte. Teljesen homogén 46 Szfőv. Ltár, Correspondentiae agentíales 1690 jún. 26, 1693 jan. 31 stb. 47 Ld a Budai végrendeletek I, jelzésű sorozatát a Szfőv. Ltár-ban. 48 Szíőv. Ltár, Miscellanea nova 46. fasc. 49 U. o.