Levéltári Közlemények, 10. (1932)

Levéltári Közlemények, 10. (1932) 1–2. - ÉRTEKEZÉSEK - Herzog József: Magyar levéltári terminológia / 1–11. o.

MAGYAR LEVÉLTÁRI TERMINOLÓGIA. A tudományos irodalomnak levéltári forrásokra való utalásai között — az egészen téves idézésektől

1 eltekintve — nem ritkán találkoznak olyanok is, amelyek első tekintetre helyeseknek látszanak ugyan, de mégsem valóban szabatosak, azaz a hivatkozott iratot nem határozzák meg kétségtelen módon. Ilyen idézés például: „Orsz. Ltár, Civitatensia, 1792. fcns 1. pos. 2". Ez látszólag egy, a valóságban azonban két iratot jelöl meg, amelyek közül az egyik egy, az összes szabad királyi és bányavárosokhoz intézett 596. számú magyar kamarai, a másik pedig egy Buda városához intézett 246. számú helytartótanácsi .rendeletnek fogalmazványa. Az efajta megjelölés tehát a hivatkozott irat kiemelésére nem elégséges, az csak útbaigazítást ad a levéltárnoknak, aki a két hatóság ügyköréből következtetve, sok esetben képes lesz arra, hogy az idézett irat őrzési helyét meghatározza. Az ilyen nem szabatos idézésekhez hasonlóan a levéltárüggyel foglalkozó vagy levéltárakat ismertető cikkekben, szóval a levéltári irodalomban is nem egyszer fordulnak elő olyan kifejezések, amelyek értelme az elméletileg és gyakorlatilag képzett olvasó előtt is kétes. Ilyen, hogy a sok példa közül csak egy említessék, a „protocollum" vagy „jegyzőkönyv" kifejezés, amely jelenthet valamely tanácskozásról vezetett ülés jegyzőkönyvet, de jelenthet pl. adomány levelekről készült leveíeskönyvet, sőt iktatókönyvet is. A nem szabatos idézések és a bizonytalan tartalmú kifejezések használata a levéltárak látogatóinak és a levéltárnokoknak egyaránt sok nehézséget s nem egy esetben az iratokat felesleges módon megbolygató, hosszadalmas munkát is okozhatnak. Nem látszik feleslegesnek tehát, hogy — főképen a hatósági levéltárakat szem előtt tartva — az e nehézségeket okozó körülmények és az azoknak csökkentésére vagy kiküszöbölésére alkalmas eszközök szóvá tétessenek. 1 Egészen téves idézésnek tekintendők azok, amelyek meg nem levő jelzéseket adnak (pl. a kútfő száma helyett annak tartalmi megjelölése). Levéltári Közlemények. *•