Levéltári Közlemények, 8. (1930)

Levéltári Közlemények, 8. (1930) 3–4. - ISMERTETÉSEK - Gagyi Jenő: Revista Archivelor, 5. (1928–1929) / 285–289. o.

286 ISMERTETÉSEK évben a nemzetgyűlés bezárása után annak minden iratát is be kell szolgáltatni az állami levéltárba. A levél tárnokot a fejedelem nevezi ki aközül a két jelölt közül, akiket a nemzetgyűlés a bojárok sorából kijelöl. Oláhországban a levéltárnok osztályfőnöki rangban állt, havi 1000 lei fizetéssel, — Moldvában még nagyobb úr volt, mert 1500 lei havi fizetése az országos rendőrfőnökével volt egyenlő. Mindkét országban szabályrendeletet is adtak ki a levéltár működéséről. Oláhországban az 1124/1831 szeptember 30-án kelt nagyvorniki (belügyminiszteri) rendelet kötelességévé teszi a levéltárnoknak, hogy a kiállító hatóságok szerint rendezze és helyezze el minden évben a hozzákerült iratokat s eredeti számuk mellett adjon nekik levéltári számokat is, úgy, hogy mindent könnyen meg lehessen találni, továbbá, hogy minden évről készítsen külön regesztrumot is. A levéltárnok azonban azt jelenti, hogy a hatóságok nemigen küldik be a rendelet értelmében az iratokat, azokat tehát rendezni nem lehet; ugyanakkor azonban egy levéltári szabályzatot hoz javaslatba, amely szerint a levéltári anyag három osztályba csoportosítandó: történelmi, közigazgatási és bírói osztályba, s amelynek értelmében tilos minden eredeti irat kivitele a levéltár helyiségéből és végül a levéltárnok felhatalmaztatik, hogy az eredeti iratokról hiteles másolatokat állíthasson ki. Ezt a szabályzatot a nagyvornik jóvá is hagyta s máig is érvényben van, egyébként azonban a levéltár nem nagyon fejlődött, mert 1833 január 19-én a nagyvornik leiratban közli a levéltárnokkal a levéltár eddigi működésével való elégedetlenségét. Azt ajánlja neki, hogy menjen el valamelyik orosz levéltárba, nézze meg, milyen rend van ott és hogyan őrzik az iratokat és ezt a rendszert honosítsa meg ő is. Egy év múlva a minisztertanács újra csak azt jelenti Kiselevnek, hogy az állami levéltár nem működik kielógítoleg, mert nincsenek szakképzett tisztviselői s a hatóságok teljesen rendezetlenül küldik be irataikat. Moldvában Konachi nagylogofet (igazságügyminiszter) adott ki levéltári szabályzatot: elrendeli, hogy éjjel-nappal egy-egy csendőr őrizze a levéltár helyiségét, melynek kőboltozata s vasajtai és vasablaktáblái legyenek. A levéltárnok két szekrénybe rendezze az anyagot, egyikbe az állami bel- és külügyi aktákat, a másikba a magánügyekre vonatkozó iratokat. Külön borítékokba kell tenni lapszámozással, iniciáléval és aktasorszámmal az ügydarabokat. Hogy könynyen meg lehessen mindent találni, általános mutatót és