Levéltári Közlemények, 6. (1928)
Levéltári Közlemények, 6. (1928) 1–4. - ÉRTEKEZÉSEK - Herzog József: A magyar kamarai levéltár története I. : előzmények és szervezés / 1–52. o.
18 DR. HERZOG JÓZSEF man tanácsosra vonatkozó rendelkezések, de a levéltár igazgatója személyzetével együtt kifejezetten az elnöknek és a tanácsnak rendeltetett alá és ennek megfelelően tőle az a jog is megvonatott, hogy az irattárral, a számvevőséggel és. a jogügyek igazgatóságával közvetlenül érintkezhessek. Mindez természetesen a titkos utasítás érvényességét nem érintette, amiről Ribics külön értesítést is kapott. A kamarára nézve ez az előnyös — igaz, hogy Ribics személyét illetően csak látszólagos — megoldás a levéltárra egy pontban hátrányos volt. Annak négy hivatalnokból tervezett személyzetét, minthogy Grassalkovich ezt sokalta, csak két, évi 500 forint fizetéssel ellátott lajstromozóban állapították meg. Amikor azonban e két állás Mokos Józseffel és Philippovics Ádámmal betöltetett, a magyar kamara javaslatára évi 400 forint fizetéssel írnokul még Benyovszky Istvánt is alkalmazták. 52 A személyzeti kérdés rendezésén kívül a kamarai utasítás-tervezet és a Ribics részére a kamara tudtával adott utasítás természetesen a levéltárban elhelyezendő iratanyagról, úgyszintén ennek rendezéséről, segédkönyvekkel való ellátásáról és kezeléséről is részletesen intézkedett. E levéltárilag igen fontos intézkedéseknek ismertetése előtt azonban helyénvalónak látszik, hogy a magyar kamarán e korban dívott ügymenet és irattári rendszer, valamint az iratoknak őrzési és kezelési módja főbb vonásaiban bemutattassék. A XVIII. század utolsó negyedéig az iratokat lényegileg ugyanazon a módon kezelték a magyar kamarán, mint ennek megszervezésekor a XVI. század második negyedében. Ez a rendszer, amely közel harmadfólszázados élete folyamán természetesen kisebb-nagyobb, de sohasem az alapul szolgáló felfogást megváltoztató ingadozásoknak volt alávetve, részletes szabályozást nyert azokban, az egész kamarai igazgatást újra szervező királyi utasításokban, amelyeket a magyar kamara tanácsa, valamint közvetlenül alája rendelt hivatalai: a számvevőség, az iroda és az irattár — az utóbbi kettő együttesen — 1720. május 16-án kapott. 53 A három utasítás rendelkezései szerint az ügymenet a 52 ü. o. Exp. cam. 1756. Maj. Aug. 28. — Ben. res. 1756. jul. 29. 53 U. o. Divereae Instructiones, No. 85, 175 (= Lib. ben. resol. No. 78. fol. 109 v—111.), 176. — Egészen hasonló tartalmú az az utasítás, amelyet a szepesi kamarai igazgatóság irodája és irattára 1723-ban» kapott (u. o. No. 130).
