A polgári kori magyar törvényhatósági közigazgatás. Összeáll. Vörös Károly. Bp. 1956. LOK 81 o. 1 ábra.

Függelék

B) Az alispán iratai a) Az alispáni általános iratsorozat. Az alispán működése kettős. Részben a törvényhatósági bizottságok által vagy a törvényhatósági bizottság felhatalmazása alapján hatáskörébe utalt ügyeket intézi: - ezért találhatók a tulajdonképpeni törvényhatósági bizottsági, közgyűlési iratok is az ő iratr tárában. Másrészt az alispán hajtja végre a közvetlenül a kormánytól kapott utasításokat is. Ezért a legnagyobb és a megye életének rekonstruálása szempontjából a legtanulságosabb és legszélesebb az alispáni általános iratsorozat. Az alispánok irattára igen nagy terjedelmű (Pest-Pilis-SoltKiskun vármegyében iktatószáma 1930~33-ban minden évben felette volt a 80.000-nek. 4934-ben 98.000 db-ot iktattak. b) Az alispáni irattár egyéb sorozatai. Az előbbiek során azért beszéltünk alispáni általános iratsorozatról, mert az alispáni irattár e nagy fösorozata mellett sok esetben külön-külön iktatással futó, de ugyancsak alispáni eredetű más kisebb-nagyobb iratsorozatokat is találunk. Ezeknek egyrésze az alispáni általános iratsorozat mellett rendszerint teljesen külön iktatással fut és egyes, az alispán általános igazgatási ügykörén tul valamely állandó, különleges működés során keletkezett iratanyagot tartalmaz. Elsősorban megemlítendő az alispáni általános iratsorozattól elkülönítve, külön iktatással futó alispáni kihágási iratsorozat. Az alispán ilyen vonatkozásban másodfokú szerv : az ilyen ügyeket az elsöíokon, mint láttuk, a főszolgabirák intézik (lásd : járási kihágási iratok). Az ebből eredő ügyforgalom sem jelentéktelen: 1930-34 között Pest megyénél az alispánhoz fellebbezett kihágási iratok száma 3600-4700 között mozgott. 1934-ben az 5700-at is elérte. Sok helyen ugyancsak külön sorozatot képeznek az alispánnak mint az uüeveiet kiállító hatóságnak iratai. A megye területéről (törvényhatósági joggal felruházott városra azonban ez nem vonatkozott) a külföldre utazásra szükséges útlevelet az alispán állította ki; ez az anyag főleg határmenti megyékben gyakran igen nagy terjedelmű. Bennük útlevél kérelmeket, bevont útleveleket olykor priorálási iratokat találunk. - A külön iktatásu alispáni iratok másik része az alispán nem állandó, csak bizonyos időre szóló különleges jogköréből származik. Tartalmuk rendszerint már címükből is kiderül. Ebben találhatunk az alispánnak pl. személyre szóló különleges megbízatásból eredő iratokat (pl. kormánybiztos) ; részben származhatnak valamely, a mindenkori alispáni hivatallal egybekötött alkalmi feladat ellátásából (pl. alispáni OM iratok). Találunk az alispáni rendes irattár mellett sok esetben külön alispáni elnöki Irattárat is. Ennek két féle fajtája van. Egyikben olyan iratokat találunk, melyet az alispán személyileg, politikailag kényesebb természetűnek találván külön iktattatott, mert nem akarta a rendes és sokak által (irattárosok, hivatalsegédek, felek) kutatott és , használt általános irattári anyaggal összekeverni. Az ilyen alispáni elnöki iratsorozat valóban érdekes Ügyeket is tartalmazhat. De van olyan módon keletkezett alispáni elnöki iratsorozat is, mely jelentéktelen, apró és éppen ezért az alispán saját nevében is elintézhető ügyeket tartalmaz. Ezek már kevésbé érdekesek: ha tehát elnöki anyag kutatásához és selejtezéséhez kezdünk, előzőleg mindig tisztázni kell milyen fajta elnöki iratokról van is itt szó. c) Az alispáni irattár gyűjteményei. Az alispáni irattárak mellett találunk még sokszor külön gyűjteményeket is: apróbb két-három csomós állagokat, melyek rendszerint egy-egy szűkebb tárgykörre tartalmaznak iratokat (pl. kaszárnyaépitéssel kapcsolatos iratok, szegényügyi iratok, vizmü-iratai. - ide tartoznak sokhelyütt az egyesületi alapszabályok is.) Az esetek túlnyomó részében azonban ezek az iratok nem külön iratképző szerv működéséből származnak, hanem maguk is egyszerű alispáni iktatott darabok. - esetleg egyes, különösen nagy terjedelmű alapszámok, minden egyes darabjukon fölismerhető alispáni iktatószámmal. A sorozatból vagy azért vették ki Őket és tartották külön, mert állandóan visszatérő, állandóan gyarapodó ügyiratok voltak, vagy azért, mert állandóan használták őket. Ha ilyen tárgyi sorozat kerül a kezünkbe, mindig jól tesszük, ha előzőleg tisztázzuk: valóban szervesen létrejött önálló sorozatról van-e szó, vagy csupán a rendes alispáni irattár, iratsorozat egyik történetesen külön kezelt ügyiratáról vagy ügyiratairól.