Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [14] 1984. 128 p.

Szűcs László: A pártarchívumok egységes katalógusáról

ff H 1 T 1» ffITT ' - 8 meg az odatvisszakoroaést. A szolgálati katalógusra ón természetesen a forgalmi katalógusra egyarónt szükség van. A szolgálati katalógus a katalóguskónzitósi munka ollonőrzósénak az olongodhototlon eszköze, rondjo azonos az iratok, rendjével, do tartalmazza a katalógus besorolásom utaló jelokot, illetve a besorolás alapjául szolgáló, o colból megjelölt adatot:,, A forgalmi katalógus pedig maga a rendszerezett cédulnnnyng. Összegezve tohát először a tomatikai mutatót archívumi szinten kívánjuk elkészíteni, korszakonként tagoltan, ez kutatószolgálat! katalógus lesz, moly csak a legalacsonyabb minősítésű iratokat tartalmnzó részeit illetően bocsátható a kutatók rondolkozósóró, a tematikai mutató nem mochnnikus, hanorn szisztematikus lesz, kézi vissznkorosésü s egyaránt el kell készíteni a szolgálati és a forgalmi katalógust is. Tárgya, alapja A katalógus tárgyát az iratokban lévő adat képezi. Azonban már néhány lapból álló iratban is ©ok adat /téma, személy-, holy-, intézménynév, dátum/ van, már egy dossziéhen esetleg több or.or, egy dobozban töhh tizozor, egy fondban, egy levél tárbon pedig beláthatatlan mennyiségű,, Minden egyes adat feldolgozása, hasznosítása a katalógusban szinte megoldhatatlan föladat. Éppen ezért a lehetőségekhez mérten csoportos!fottnn koll az adatokat a katalógusba beépíteni. F.rro azonban csak a tematikai katalógus oootében von lehotőség, akkor, ha az iratokat a rendezés során ögykörilog, tárgyiing, tematikailag jól csoportosították s az igy közno novozőre hozott egységek /őrzési egységek/ pontos leírását •