Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [14] 1984. 128 p.

Szűcs László: A pártarchívumok egységes katalógusáról

adták a leltárban. Ilyen esetben lehet az őrzési egység tárgymeghatározása a katalógus tárgya, minden más esetben azonban az egyes ügyiratokban tárgyalt ügy tárgymeghatározása, vagy az egyes iratokban található adatok képezik a katalógus tárgyát. így nagyon fontos iratok esetében az ügyiratszintü leltár, a belső leltár /darabszintü jegyzék/ adatai; jegyzőkönyvek esetében pedig a napirendi pontok leírása képezheti a tematikai katalógus tárgyát. Személy-, hely- és intézménynév katalógus esetében viszont nem lenne másnak értelme, csak a minden egyes előfordulási helyzet lapszám szerint számbavevő feldolgozásnak, ilyen esetben tehát maga az adat képezi a katalógus tárgyát. A kronológiai katalógusnak viszont ugyancsak az adatok képezhetik a tárgyát, mint a tematikai katalógusnak, mivel praktikusan ugyanazt az adatfelvételt lehet egyszer tematikusán, egyszer pedig kronologikus rendben katalógusba foglalni. A fentiekből is következik, hogy a katalógus tárgyát képező adatok megragadása szempontjából is rendkívüli jelentősége van az iratanyag feldolgozásának. A rendezésnek és a munka eredményeit rögzitő leltározásnak azonban nemcsak az ügykörileg, tárgyilag, tematikailag összetartozó darabok egysógbefoglalása szempontjóból van fontossága, hanem az egyes iratok végleges helyének kijelölése, majd sorszámozással való rögzítése, ós igy a

z egyes adatok lapszámszerinti rögzítésének, visszakereshetőségének lehetővé tétele szempontjából is. A katalógus alapját tehát a rendezett, leltározott, lapszámozott iratanyag képezi. Mégpedig tematikai ós időrendi kata-