Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [14] 1984. 128 p.

Szűcs László: A pártarchívumok egységes katalógusáról

vumvezető kutatásokat előkészítő munkáját segítse a katalógus. Ez azonban nem zárja ki azt, hogy egyes fondokról, fondrészekről készített katalógusok rövidebb, vagy hosszabb ideig referensi kezelésben legyenek, illetve, hogy bizonyos fondók, fondrészek katalógusait közvetlenül a kutatók egy csoportjának, esetleg akár szélesebb köreinek is rendelkezésére bocsássák. Nem lenne szerencsés a katalógust az iratok, bizalmassági minősitéjse szerint tagolni, E szempontok azonban döntően közrejátszhatnak abban, hogy pl. a szigorúan titkos iratok katalógusát meghatározott ideig enetleg csak a készitője kezelhesse, illetve, hogy csak a legalacsonyabb minősitési fokozatú iratokra vonatkozó katnlógusrészt bocsássaa kutatószolgálat a kutatók rendelkezésére. Rendszerét illetően a személy-, hely-, intézménynév, továbbá a kronológiai katalógus esetében a mechanizmus, tehát szorosan alfabetikus, vagy szoroson időrendi besorolás az előnyösebb. Tematikai katalógus esetében viszont feltétlenül a szisztematikus rendszert kell előnyben részesíteni. A kezelési, visszakeresési módok közül a legegyszerűbb megoldást, a kézi visszakeresést válasszuk, egyrészt azért, mert hosszabb időig nem lesz még olyan tömegű katalógus-cédulánk, hogy segitségével ne tudnánk igy is megoldani feladatainkat, másrészt jó ha mttnfco kör.ben magunk ébredünk rá o fejlettebb módszerek aiknlmazásának a szükségességére, harmadsoron pedig egyelőre a legegyszerűbb katalógus készítése és használata ás elegendő tárgyi ás személyi problémát jolent, tehát nem kell ezek számát növelnünk. Ezt mondva természetesen nem zárjuk ki azt, hogy - a közös alapelvek megtartása mellett - egyesek pl. lyukkártyával oldják