Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [14] 1984. 128 p.

Barna Zoltán: A tárgyszókatalógus főbb elvi problémái

Barna Zoltán: A tárgyszókatalógus főbb elvi problémái írásom - a cime ellenére - nem eli.áletieskedő fejtegetés kivan lenni, sem pedig új felfedezések közlése, hanem csupán hozzászólás a párt8rchivumoknak ahhoz v. törekvéséhez, hogy állományukat tartalmilag feldolgozzák és tárgyi visszakereső-rendszerben a kutatók rendelkezésére bocsássák. Ismertetőm a visszakereső-rendszerek egyikét kivánja bemutatni, a teljesség igénye nélkül, a könyvtári gyakorlatnak megfelelően. Ezért a megfogalmazások és kifejezések könyvtári jellegűek. Különösen az általam gyakran használt "dokumentum" kifejezés szorul magyarázatra. A könyvtárosok dokumentumnak neveznek minden önálló Írásművet. / dokumentum a könyvtári feldolgozás alapegysége, függetlenül attól, hogy önálló kiadvány /pl. !-;önyv/, vagy annak része /pl. könyvben közölt tanulmány/, illetve periodikában publikált irásmü. A dokumentum tehát összefoglaló elnevezés, hasonlít a "levéltári egység" kifejezéshez. Irá- ;r.r>an a levéltárakkal kapcsolatban - ez utóbbi kifejezést használom. A kutató vagy meghatározott forrást, dokumentumot keres, vagy - és ez a gyakoribb - kutatott témájához scatokat, tényeket /információkat/ gyűjt a levéltárban. Az első esetben a dokumentum formai, a második esetben tárgyi-tartalmi megközelítéséről beszélünk. A levéltári egységek formai jegyek /azonosító adatok/ alapján történő visszakeresése nem jelent problémát, ha az állomány rendezett és a rendezés során készült levéltári segédletek a felhasználók rendelkezésére állanak. Sokkal bonyolultabb és ne-