Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [14] 1984. 128 p.

Barna Zoltán: A tárgyszókatalógus főbb elvi problémái

hezebb feladut az iratok tartalom szerinti visszakeresése és visszakereshetővé tétele. A levéltári egység cime összefoglalóan megadja annak tárgyát, de nem tartalmazza azokat a fontos részleteket, adatokat, amelyeket a kutató éppen keres. Ennélfogva a rendezés során készült segédletek nem elegendőek arra, hogy belőlük a tartalmi keresés problémáját megoldja a levéltár. így egyrészt sok felesleges, a kutatott témára semmiféle adatot nem szolgáltató anyagot is át kell néznie a kutatónak. Másrészt a kutatás során megmozgatott levéltári anyagok - azon kivül, hogy munkát jelentenek a levéltárnak - hozzájárulnak az iratok állagának romlásához. Dél működő tárgyi visszakereső-rendszer viszont nemcsak növeli a tájékoztatás hatékonyságát, hanem csökkenti a kutatási időt és az állományvédelem szempontjából is hasznos. Mindezek a megfontolások késztetik a levéltárakat arra, hogy törekedjenek állományuk mélyebb tartalmi feltárására és tárgyszókatalógus készitéséro. A tárgyi visszakereső rendszer létesítésének nélkülözhetetlen előfeltétele, hogy a feldolgozandó dokumentum-gyűjtemény rendezett legyen. Fontos feltétele az is, hogy meghatározzuk, milyen levéltári dokumontum-c8oportot tekintünk a feldolgozás alapegységének . Végül a legfontosabb megfelelő szakember közreműködése. A könyvtári gyakorlat azt bizonyltja, hogy egy ilyen rendszer létesítését és működtetését néhány tagu munkacsoportra kell bizni. Az előfeltételek bizt'ositása után fontos feladat a visszakereső- rendszer megválasztása* A kiválasztást mindig az elérendő c

él határozza meg. Ha viszonylag kis mennyiségű anyagot akarunk e v

i88zakereső-rend8zerben tárolni és nagy tartalmi mélységben