Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [14] 1984. 128 p.

Szűcs László: A pártarchívumok egységes katalógusáról

lő szempontok szerint rendezett éé leltározott iratok esetébon pedig részletes annotációt kell koc-.ziteni, illetve esetleg a rendezési, leltározási munkát is korrigálni kell, s csak ez után lehet elkészíteni a kartonokat. A szomélynév, a helynév és az intézménynév katalógus esetében nom támaszkodhatunk korábban elkészitett segédletekre. F.zok esetébon folyamatosan olvasni kell az iratokat és fond, csoport, őrzési egység, illotvo lapszám szerint kell cédulára kiirni - a név -jellege szerint külön-külön csoportooitva - a neveket. A három fn;jta név kliráea gyakorlott munkatárs esetében ogy folyamatban is történhet. Külön figyelmet kell forditani, már az adatok kiirásának idősznkábnn a vozérkartonok készitéséhez szükséges adatok pontos rögzitésére. Különös figyelmet kell forditani a névmutató adatfelvételnél a névváltozatokra, olirásokro; lehetőség szerint e kérdésekot már ebben a fázisban tisztázni kell, hogy a munkák további fázisábnn no Icűjyon szükség az iratokban való ismételt visszakeresés ro. A kronológiai katalógus külön adatfelvételt általában nem igényel, ugyanazokat a kartonokat lehet erre a célra használni, mint amelyek a tematikai katalógus számára készültek. Egy-egy őrzési egység, ngyirnt, vagy napirendi pont leírásában természetoson nem csak ogy, de számos olyan elem található, amely a tematikai katalógus szempontjából 6rtékolhető; azaz ogy-ogy őrzési egységről, ügyiratról, vagy napirendi pontról készült kartont a tematikai katalógusban több helyen is el lehot helyezni. Éppen ezért a kartonba] annyi példányt kell készi-