Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [14] 1984. 128 p.

Szűcs László: A pártarchívumok egységes katalógusáról

teni, ahány értékelhető adat található benne, ahány tárgyszó alatt kell szerepeltetni a katalógusrendszerben. Ennek megállapítása képezi a tematikai katalógus készítésének következő fázisát. A tematikai katalógus karton képezi az alapját a kronológiai katalógusnak is. A példányszám megállapításánál tehát erre is figyelemmel kall lenni - tekintetbe véve azt is, hogy nom csak a dokumentum keltezése, hanem időbeni pertinanciája szerini ti példányokra is szükség lohot. A névmutatók esetében éppen ellentétes folyamatról van szó: a több fondbon, csoportban, őrzési egységben előforduló, az esetek többségében külön-külön cédulákra kiirt adatok összesítésére van szükség. Tehát össze koll hozni ogy kartonra a több cédulán található, egyazon személyre, illotvo egyazon helységre, továbbá intézményre vonatkozó jelzeteket, E munkánál nagy figyel met kell fordítani - a fentiekben már emiitett nevelirásokon, változatokon túl - az illegális nevekre, a névváltoztatásokra is. A kartonok leirása, összeolvasása, majd szükségszerinti példányban való sokszorosítása mechanikus munkának tűnik, de pon tos ellátása nélkül az egész munka csődbe juthat. A kartonok besorolása a tematikai katalógus esetében ugy történik, hogy a már legépelt és sokszorosított kartonon 8zereplő tárgyat össze kell vetni az osztályozási sémával, rá kell irni a kartonra a megfolelő tárgyszó számát, majd ennek alapján a helyére koll sorolni a kartont. A személy-, hely- és az intézménynév katalógus esetében