Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [14] 1984. 128 p.

Szűcs László: A pártarchívumok egységes katalógusáról

Ilyenkor természetesen az időkeretbe tartozó minden évnél el kell helyezni a karton egy-egy példányát. A fentiekből következik, hogy az egyes katalógusok /tematikai, személy-, hely-, intézménynév, kronológiai/ között bizonyos fedések keletkeznek. Ez természetes következménye annak, hogy a tematikai katalógus kartonnak van idő, személynév, földrnjznév, intézménynév komponense - ós fordítva a többi katalóguskartonnak is van tematikai vonatkozása is. E fedéseket, ismétlődéseket a lehető legkisebb körre kell szoritani, de teljeson kiküszöbölni nom lehet. A katalógus készítésének folynmata A katalóguskéoz.ités folyamata - nem szólva a rendszer ki dolgozásáról - négy fázisra bontható. Egyrészt az adatfelvételre aznz a karton elkészítésének fázisára, másrészt a kartonból szük séges példány meghatározására, illotvo az adatok összesítésére, harmadrészt a kartonok leírásának, illotvo sokszorosításának fázisára, végül podig a kartonok besorolására. E munkák ogy része is katalógus fajtónként eltérő tevékenységet jelent. Tematikai katalógus esetében az adatfelvétel, azaz a kar ton elkészitéso körültekintő, elmélyült munkát jelent, még akkor is, ha jó őrzési egység leltárak, boloőleltárak, illetve napiron di jogyzékek állnak rendelkezésünk re. Nom lehet egyszerűen átmásolni minden esotbcn a korábban készitett leltárak, jegyzékek adatait, gyakran kell olővenni magukat az iratokat és azok alapján pontosítani az adatokat. A katalógus igényeinek nem megfele-