Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [11] 1981. 202 p.

Varga György, T. A Levéltári ismeretek kézikönyvéről

Eredendően valamely természetes vagy jogi személyhez /szervhez/, annak iratai közé tartoznak, és a mindennapi ügyintézésben szükség van, illetve meghatározott ideig szükség lehet rájuk." /26. 1./ A levéltár "... természetes vagy jogi személy működése során létrejött, rendeltetésszerűen hozzá befutó és nála maradó olyan iratok összessége, amely már elvesztette kapcsolatát a folyó ügyvitellel, de amely a múlt megvilágítása szempontjából becses, azaz történelmi értékű adatokat tartalmaz." /27. 1./ Minden levéltárnak alapvető feladata, hogy rendszerezze anyagát, vagyis lehetővé tegye benne az eligazodást. Két fő rendszertipus létezik: a levéltárba került iratokot elsődlegesen eredetük /provenienciájuk/, vagy formai, illetve tartalmi vonatkozásaik /pertinenciájuk/ alapján csoportosíthatjuk. Ennek megfelelően a fondnak /azonos eredetű vagy vonatkozású iratok összességének/ két alaptípusát különböztetjük meg. A szerves fond iratait a provenienciá, a szervetlen fond vagy levéltári gyűjtemény iratait a pertinenciá azonossága tartja össze. A rendszerezés alapjául szolgáló elvek közül a pertinenciá elve a régebbi,a provenienciá e

i

ve C

sak az 1910-es nemzetközi levéltáros kongresszust követően vált általánosan elfogadottá. A pertinenciá elvének egyszerre előnye és hátránya a nagyfokú rugalmasság, ami abból ered, hogy a formai vagy tartalmi vonatkozás igen sokféle lehet. Figyelemmel kell lenni arra a tényre is, hogy pertinenciá-elv alkalmazása megbont-