Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [10] 1980. 150 p.

Imre Mátyásné: Az állagvédelem napi feladatai a megyei archívumokban

épületet a gondnokság évenként rovartalanitja. Ezen túl az iratraktár padlózatán néhány alacsony peremű fémdobozban rágcsáló-ölő mérget kell elhelyezni, amit az AGROKER üzletekben lehet beszerezni. Az iratokat az archivumba kerülés előtt és a levéltári munka folyamán egyaránt érheti károsodás. Gondatlan, kezelés miatt az iratok meggyűrő cinek, széleik, sarkaik behajolnak, használat közben a szakadás nagyobb lesz. Az iratokat - azok használata során - simitsuk ki, majd gondosan helyezzük vissza a dossziéba, a széleikre is ügyelve. Ha az irat széle szakadozott és ha a szöveg körüli margó elég széles, vágjuk le ollóval a szakadozott részt, viszont ha a szakadás a szöveget is érinti, helyezzünk a sérült részre japánselyempapircsikot és 115-135 -ra beállított hőszabályzós háztartási vasalóval nyomtassuk rá, A japánselyempapir az irat anyagát nem kárositja, ellenkezőleg erősiti és a szöveg olvashatósága sem csökken, A szakadást cellux vagy mástipusú ragasztószalaggal javítani nem szabad, mert a ragasztó egy idő után kárt tesz a papírban és ha leválik vagy eltávolítják, felszedi a szöveg festékanyagát is, A japánselyempapirt Intézetünk technikai csoportjánál lehet beszerezni, és ugyanitt készséggel bemutatják használatát, A különböző méretű, összetartozó iratok helyes elhelyezése is az állagvédelemhez tartozik. Irataink között a normálméretü /A/4/ géppapírnál nagyobbak /pl, statisztikai táblázatok/ és kisebbek /pl, levelek/ is vannak. Ezek elhelyezése a normálméretü lapok között mindig gondot okoz. A nagyobb méretű lapok alját és jobb szélét be kell hajtani annyira,hogy elférjenek a dossziéba. Ha az irat a normálméretnek többszöröse, helyes külön tárolni és helyén