Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [10] 1980. 150 p.

Szűcs László: A magyar pártarchívumok tudományos tájékoztató apparátusáról

Szűcs László: A magyar partarchivumok tudományos tájékoztató apparátusáról I. Archívumaink tudományos tájékoztató apparátusának alapja és kiindulási pontja a rendezés, vagyis az a munka, amely az iratok közötti szerves /organikus/ összefüggések megállapítására, illetve ezek megbomlása esetén, helyreállítására irányul. E rendezői munka eredményeit rögzitő jegyzékek képezik tájékoztató apparátusunk gerincét. Ebből az következik, hogy mivel a rendezői munkákkal még nem végeztünk, ezek a segédletek sem állnak rendelkezésünkre iratanyagunk egészét illetően /e hiányokat csak bizonyos fokig pótolják az átadás-átvételi jegyzékek, illetve ideiglenes jegyzékek/, továbbá az is nyilvánvaló, hogy ezek a segédletek az iratok struktúráját tükrözik, annak felelnek meg. Szintjüket tekintve segédleteink egyrészt fond, illetve állag /csoport/ szintűek /ezek az ún. fondjegyzékek/, másrészt őrzési egység, azaz dosszié szintig mennek le /leltárak/. Csak egészen kivételesen, fontos iratokat tartalmazó őrzési egységek esetében készülnek az őrzési egység szintnél mélyebbre hatoló: ügyirat, iratszintü jegyzékek, amelyek minden esetben az adott fond, vagy állag /csoport/ leltárának mellékletét képezik. Az irat különleges típusánál fogva ennél is részletesebb leírást csak a jegyzőkönyvekről készitünk: lajstromba foglaljuk az iraton belüli egységeket, az egyes napirendeket.