Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [10] 1980. 150 p.
Szűcs László: A magyar pártarchívumok tudományos tájékoztató apparátusáról
A fondjegyzékek fondjainknak és ezek állagainak /csoportjainak/ strukturális összefüggéseit megvilágító áttekintését nyújtják, és a következő adatokat tartalmazzák: a fond /állag/ száma, neve. kora, terjedelme /folyóméterben/. A leltárak egy-egy fond, illetve állag /csoport/ iratainak strukturális összeíüggéseit megvilágító áttekintést nyújtják és a következő adatokat tartalmazzák: a fond /állag/ száma, neve, kora /eddig tehát megismétli a fond jegyzék adata.it/ , f ondtörténeti tájékoztató, az őrzési egység sorszáma /állagonként kezdve/, az őrzési egységben elhelyezett iratok tartalmának rövid meghatározása /esetleg annotáció egészíti ki ezt/, év, évkor, terjedelem /lapszám/. Az ügyi re. tónkén ti jegyzék az őrzési egységen /dosszién/ belül elhelyezkedő ügyiratok egyenkénti felsorolását tartalmazza. Adatai: fond /állag/ és az őrzési egység száma, az ügyirat tárgya, lapszám. A jegyzőkönyvi napirendek lajstromai a. következő adatokat tartalmazzák: fond, állag /csoport/ és az őrzési egység száma, a jegyzőkönyv dátuma, a napirend száma, tárgya, előadója, annak megjelölése, hogy a napirenddel kapcsolatos irásos előterjesztés megtalálható-e a jegyzőkönyv mellett, annotáció /a tárgy részletezése címszavakban/. Mindezen segédletek tehát az iratok őrzési rendjét, szerves összefüggéseiket, mondhatnám tektonikájukat tükrözik, illetve rögzítik. Ezek nagyon jól használhatók a kutatók tájékoztatásánál, minthogy sok adatot nyújtanak az iratok tartalmáról, és egyben bizonyos fokig a nyilvántartás céljait is szolgálják.
