Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [4] 1974. 191 p.

Filep János, Győri Tibor: Az MDP iratok rendezésének tapasztalatai a Szabolcs és a Szolnok megyei pártarchívumokban

zetesen a titkár szóbeli beszámolója a pártmunka különböző kérdéseiről és a további feladatokról. Ilyen esetekben nyilvánvalóan nem a jegyzőkönyv első oldalán szereplő napirendeket, hanem a valójában tárgyalt napirend cimét fogalmaztuk meg a napirendijegyzékben, de a jegyzék megjegyzés rovatában utaltunk a jegyzőkönyvben eredetileg megfogalmazott napirendi cimekre is. Gyakorta előfordult az is, hogy a jegyzőkönyvben feltüntetett cim nem fedte pontosan a tárgyalt napirend tartalmát. Ilyen esetekben is mi fogalmaztuk meg a napirend cimét a jegyzék számára ugy, hogy az valóban a tárgyalt napirendet tartalmazza. A napirendi-jegyzékben jeleztük, ha az előterjesztés vagy a beszámoló szóban történt, de feltüntettük, és pontosan megneveztük az egyes napirendekkel kapcsolatos irásos anyagokat is. Minden bizonnyal nem a leglényegesebb, de legtöbbször figyelmet érdemlő kérdések kerülhetnek bejelentésre, vagy megtárgyalásra az egyéb cimszó alatt. A jegyzőkönyvek nem tartal• mázzák az egyéb cimszó keretében tárgyalt, vagy csak bejelentett kérdések cimeit. Mi a napirendi-jegyzékben a, b, c, pontokban rövid címszavakban ezeket is feltüntettük. Amennyiben személyi kérdések kerültek megtárgyalásra, Szabolcsban a neveket is szerepeltetik a jegyzékben. Szolnokon a megjegyzési rovatban történik utalás arra, ha a napirendben szereplők "név szerint a jegyzőkönyvben" megtalálhatók. Szolnokon külön névmutató készítése van tervbe véve. Milyen megjegyzéseket szerepeltetünk a megjegyzési rovatban

? A megjegyzések igen sokrétűek, teljes felsorolásukra éppen ezért nem is vállalkozhatunk. Megemlítjük viszont a leggyakrabban előforduló megjegyzéseket. Megjegyezzük pl. ha a jegyző-