Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [4] 1974. 191 p.

Filep János, Győri Tibor: Az MDP iratok rendezésének tapasztalatai a Szabolcs és a Szolnok megyei pártarchívumokban

könyv töredék, vagy egyáltalán nem található, ha a tanácskozás közben döntenek arról, hogy egyik vagy másik napirend megtárgyalását más időpontra halasztják, stb. Egyszóval: a megjegyzések alkalmazásával'akarjuk a napirend használójának figyelmét felhívni arra, ami a napirend címében, tárgyában nem fogalmazható meg. Lehetnek és vannak is eltérések a napirendi-jegyzék készítésének tekintetében. Ilyen eltérés például az is, hogy amíg Szolnokon csak az őrzési egység leltár tartalmazza az iratok - köztük a jegyzőkönyvek - őrzési helyét, őrzési egységének számát, Szabolcsban már a napirendi-jegyzék megjegyzési rovatában jelezve van, hogy az adott jegyzőkönyv és a napirendek iratai melyik őrzési egységben találhatók. A rendezés során készülő másik fontos segédlet az egyes őrzési egységekről készitett karton. Az ideiglenes kartonrendszer alkalmazását, mint már emiitettük, az tette indokolttá, hogy meglehetősen ömlesztett iratanyagot kellett rendeznünk, igy előfordulhatott, hogy azonos őrzési egységekbe tartozó iratok a későbbi rendezés közben is előkerülhetettek. Az ennek következtében szükségessé vált módositásokat a kartonokon könnyen elvégezhettük. Szükség szerint megváltoztathattuk az őrzési egység cimét, kiegészíthettük az őrzési egységre vonatkozó adatokat anélkül, hogy a korábbi munka értéke veszendőbe ment volna. Amennyiben szükségesnek látszott - akár egy-egy őrzési egységre vonatkozó kartont uj kartonnal cserélhettünk ki. Az őrzési egységeket és értelemszerűen a kartonokat is 1-től növekvő sorszámmal láttuk el. Ez az őrzési egység ideiglenes száma is volt. Gyakran előfordult olyan eset is, hogy az őrzési egységek kialakított sorrendjét meg kellett változtatni, mert olyan iratok ke-