Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [4] 1974. 191 p.

Filep János, Győri Tibor: Az MDP iratok rendezésének tapasztalatai a Szabolcs és a Szolnok megyei pártarchívumokban

az aktivá és a titkári értekezletek napirendjeiről. Hogyan készítettük el a napirendi jegyzékeket? Közismert, hogy az 1940-es évek végén, de még az 1950-es évek legelején is nagyon változatosak voltak az ülésekről készített jegyzőkönyvek. Ezek ugyan utalnak a pártmunka tartalmi gazdagságára, sokoldalúságára és változatosságára, de utalnak a jegyzőkönyv készítésének kialakulatlan, nem mindig legcélravezetőbb módszereire is. Nehezítette a napirendi jegyzék készítését az, hogy sok esetben nem derül ki, melyik vezető testület, vagy egyéb szerv tanácskozásáról készült a jegyzőkönyv. Sok jegyzőkönyvből nem állapitható meg a tanácskozás megtartásának helye és időpontja. A jegyzőkönyvek jelentős részében nem került rögzítésre a napirend cime sem. írásos jelentés, előterjesztés csak elvétve akadt. Ahhoz, hogy a tárgyalt napirendek cimét megbízhatóan megállapíthassuk, és a napirendi-jegyzékben megfogalmazhassuk, sok esetben az egész jegyzőkönyvet - elejétől végéig - el kellett olvasnunk. Gyakori példáját találhatjuk annak is, hogy a tanácskozásokon csupán egyetlen napirend került megtárgyalásra, azt mégis több napirendként tüntették fel - indokolatlanul. Például: 1. Megnyitó 2. Titkári beszámoló 3. Hozzászólások 4. Válaszadás 5. Zárszó 6. Internacionálé eléneklése. Az ilyen jegyzőkönyvekből is világosan kiderült, hogy az adott tanácskozáson valójában csak egyetlen napirend szerepelt, neve-