Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [4] 1974. 191 p.

Filep János, Győri Tibor: Az MDP iratok rendezésének tapasztalatai a Szabolcs és a Szolnok megyei pártarchívumokban

rakásra került. Kiemelésük egyáltalán nem csonkítja az illető munkaterület iratait. A harmadik - és elég gyakori eset -, amikor az alap-irat és az ügyintézés során keletkezett, hozzátartozó iratok különböző helyeken kerültek lerakásra. Ez főleg levelezésnél, körlevelekben kért jelentéseknél, valamint kisérő levéllel együtt küldött jelentések esetében fordul elő. Ezekben az esetekben tehát el kell végezni az ügyirat helyreállítását, ami különi is nagy figyelmet igényel. Ami a feldolgozó munka konkrét gyakorlatát illeti, legnagyobb gondot és problémát az MB-n belül a 2. fondcsoport iratainak rendezése jelentette. Jelentette azért, mert: 1. viszonylag nagy mennyiségű iratot kell egyberendezni; 2. mert eddig az évenkénti rendezés gyakorlatát szoktuk meg. Szükségessé vált egy olyan módszer felkutatása és alkalmazása, amely megkönnyíti e viszonylag nagy mennyiségű iratanyag feldolgozását, és lehetővé teszi, hogy a rendezés alatt álló iratokról állandó áttekintésünk legyen. Kísérletezésünk során bebizonyosodott, hogy erre a célra legalkalmasabb az úgynevezett kartonos rendezési mód, amelyről még később szólunk. Azt azonban már itt is leszögezhetjük, hogy nagyon előnyös és véleményünk szerint a fondcsoportos rendezésnek ez a legjárhatóbb utja. Az iratok munkaterületek szerinti szétválogatása után a következőket tettük: 1.) Az osztály, illetve munkaterület iratanyagát témájuknak, tárgyuknak megfelelően szétraktuk. Pl. jegyzőkönyvek, jelentések, munkatervek, alsóbb pártszervek jelentései, tszcs-ügyek, állami-társadalmi szervek jelentései, stb.