Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [4] 1974. 191 p.

Filep János, Győri Tibor: Az MDP iratok rendezésének tapasztalatai a Szabolcs és a Szolnok megyei pártarchívumokban

Ezáltal sikerült kisebb, de logikailag olyan összefüggő egységeket kialakítani, amelyek egyenkénti feldolgozása lényegesen könnyebb. Természetesen ezek a tematikusán szétválasztott csoportok még nem az őrzési egységek voltak. 2.) Következő lépésben az igy szétrakott csomókból alakítottuk ki az őrzési egységeket. Az őrzési egységeket ideiglenes palliumba helyeztük, és a kronológiai sorrend kialakítása után a kartonra rávezettük a szükséges adatokat. A kartont és a palliumot azonos számmal jelöltük, de ez még nem az őrzési egység szám, csupán a végleges sorrend kialakítását szolgálja. Amikor az osztály iratanyagának rendezését befejeztük, felvezettük az őrzési egységek számait, s az anyagot igy helyeztük iratboritóba, és végleges helyükre a dobozba. A tudományos-technikai feldolgozó munkában nagy gondot fordítottunk arra, hogy a kialakított őrzési egységek a lehetőségekhez mérten jól tükrözzék a párt szervezeti felépítéséből, belső struktúrájából fakadó tagolódást. Ezen kivül, hogy az iratok témájuk szerint könnyen megtalálhatók legyenek. Egy-egy őrzési egység kialakításánál sohasem az iratok mennyiségét vettük elsődleges kritériumnak, hanem a tartalmat. Előfordult, hogy csupán egy jegyzőkönyv, vagy egy jelentés képez egy őrzési egységet. Az Agitációs és Propaganda Osztálynál pl. külön egy-egy őrzési egységbe rendeztük a népnevelő értekezletek; az agitációs munka és kisgyülések; valamint a választási és kölcsönjegyzési agitáció iratait. Az osztályoknál