Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [4] 1974. 191 p.

Filep János, Győri Tibor: Az MDP iratok rendezésének tapasztalatai a Szabolcs és a Szolnok megyei pártarchívumokban

megfelelően őrzési egységekbe (250 lap) helyeztük el. A feldolgozó munka további menete: a fondcsoportok szétválasztása; az őrzési egységek kialakítása; őrzési egység leltár; selejtezési jegyzőkönyv készítése. A rendezés mechanizmusáról

: A napirendi-jegyzék elkészítése után tértünk rá a rendező munka nehezebb és bonyolultabb fázisára. Ez nem más, mint a fondcsoportok, és ezen belül az iratok munkaterületek, illetve osztályok szerinti szétválasztása, majd az őrzési egységek kialakítása. A szétválasztás alapjául itt a dossziékon lévő jelzéseket, feliratokat vettük. Ezzel az osztályok közötti határvonalat elég jól meg lehetett húzni. Természetesen a rendezés folyamatában az egyes munkaterületek iratai kiegészítésre szorulnak annál is inkább, mert teljes szétválasztás csak a rendezés során lehetséges. Gyakorlatból tudjuk, hogy vannak úgynevezett kívülről nem észlelhető keveredések is. Ezek lehetnek: fondcsoport, osztály, ill. ügyiratok közötti keveredések. Tapasztalataink szerint a két utóbbi a gyakori, de a feldolgozó munka során mind a három formával találkozhatunk. Szabolcsban pl. a vezető szervek munkaterveinek csak egy kis töredéke volt az 1. fondcsoportban elhelyezve. Többségük az osztályok anyagából került ki, és igy alakult ki az őrzési egység. Majdnem hasonló volt a helyzet a Szervezési Osztály (PTO) által készített információs jelentések esetében. Ez az őrzési egység is a mezőgazdasági osztály iratai közül kiemelt információs jelentésekkel lett teljes és egész. Ugyanis a PTO információs jelentéseket, a vezető szerv munkaterveit az osztályvezetők is megkapták, és egyrészük ott is le-