Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [4] 1974. 191 p.

Filep János, Győri Tibor: Az MDP iratok rendezésének tapasztalatai a Szabolcs és a Szolnok megyei pártarchívumokban

lyezését a készítő szerv fondjába. Ez mindenképpen célravezető, mert csakis igy lehetséges egy viszonylag teljesnek mondható jegyzőkönyvi sorozatot összeállítani, és az utókor számára megőrizni. A fondok szétválasztása során szerzett tapasztalatokat a rendezési tervek elkészitésénél is hasznosítottuk. A következő lépés - amit a levéltári rendező munka egyik legfontosabb részének tartunk - a napirendi-jegyzék készítése volt. A készítés módjáról még szólunk, itt most csak a jelentőségéről és előnyéről néhány gondolatot. A napirend-jegyzék készítése alapvetően fontos feladat, s nem véletlen, hogy ezt már a rendezés kezdetén elvégeztük. A jegyzék készítése során hasznos ismereteket szereztünk a fondképző működéséről, szervezeti felépítésének alakulásáról, személyi változásokról, és nem utolsó sorban a hozott intézkedések és döntések politikai, logikai összefüggéséről. A napirendi-jegyzék készítése, a jegyzőkönyvek tanulmányozása lényegesen könnyíti az iratok tudományos-technikai feldolgozását is. Gyakorlat igazolja, az őrzési egységek szakszerű kialakítása szempontjából milyen rendkívül döntő, hogy az adott időszak politikai feladatairól legyenek bizonyos ismereteink. Ezen ismeretek megszerzésében nagy segítséget jelent a választott testületi ülések jegyzőkönyveinek tanulmányozása. A jegyzékkészitéssel párhuzamosan kronológiába rendeztük a jegyzőkönyveket. Előnye, hogy az iratok legértékesebb és mennyiségileg is a legjelentősebb része már a rendezés kezdetén könnyen felhasználhatóvá válik. Az ülések jegyzőkönyveit a "Rendezési szabályzat"-ban lefektetett elveknek