Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Tóth Lászlóné: Az archívum és az ügykezelési munka kapcsolatainak alakulása Zala megyében

KB Titkárság 1961. május 23-i határozata alapján létrejött együttműködés közvetlenül a határozathói adódó két nagy feladat végrehajtására irányult. Ezek egyike az iralbegyüjtés megszervezése, a másik pedig az iratminő sités megindítása volt a megyében. Mi jellemezte ezt a munkát, következésképp mi jellemezte ebben az időben az archivum-irattár (ügykezelés) kapcsolatot? A kapcsolat egyik gyakorlati megnyilvánulása ezekben az években, a megyében működő pártszervek 1957-60 évi iratainak begyűjtése volt. Ez a munka még szó szoros értelemben vett iratbegyüjtést jelentett, mivel a pártszervek irattárai selejtezés nélkül, az általuk készitett iratleltárak alapján adták át irataikat az archívumnak. Igy az iratok abban a rendben ke rültek archívumba, ahogy annak idején az irattárakban elhelyezték őket. Ez pedig többé-kevésbé megegyezett az adott időszakban érvényben volt "Lerakási rend"-del. Mindebből következik, hogy az 1 957-60 évi iratbegyüjtésben a me ghatározó szerep kizárólagosan az irattáraké volt, ameny nyiben a munka tartalmi részét ők adták, mig az archivum szerepe az átadás-átvétel megszervezésében és az iratleltárak alapján történt, átadásátvétel végrehajtásában jelentkezett, ami a tartalmi részt nem érintette. Ebben az iratbegyüjtésben tehát az archivum -bár kezdeményezőén és eny nyiben aktivan - még anélkül vett részt, hogy érezhető segítséget nyújtott volna uz ügykezelési-irattári munkához. Fogalmazhatnánk ezt ugy is : az archivum e begyűjtés során ugy és annyi iratot vett át, ahogyan és amenynyit az irattárak leltáraikba felvettek. Ugyanez vonatkozott a járási, városi pártszervek által begyűjtött alapszervezeti iratokra is, annyi különbséggel, hogy ezek teljesen segédlet nélküliek voltak. Az irattárakban végzett első közös tevékenység jelentőségét különösképpen az adja, hogy ennek során jutott az archivum először közvetlen kapcsolatba ».z irattárakkal, ekkor alakult ki a két terület között az a munkakapcsolat, amely a további együttműködést megalapozta.