Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Tóth Lászlóné: Az archívum és az ügykezelési munka kapcsolatainak alakulása Zala megyében

Az 1957-60 évi iratok nagy részének begyűjtését 1962-ben vég­rehajtottuk a megyében, és ez a végrehajtás zökkenőmentesen ment vég­be. Az indulás tehát jó volt ahhoz, hogy az archivum és az ügykezelés közti kapcsolat a jövőben is megfelelően alakuljon. Az 1962-1964 években végzett első iratbegyűjtés-40 fm iratállo­mányt adott az archívumnak, és a begyűjtéssel párhuzamosan megindul­hatott a tudományos-technikai feldolgozás is, amelynek tárgyát az újonnan begyűjtött iratok képezték. Az archivumi feldolgozó munka megindulása változást jelentett az archivum-irattári kapcsolat alakulásában, mivel az eddig inkább kül­sőleg jelentkező, mechanikusnak mondható viszonyt belső, lényegi kap­csolat váltotta fel. Minőségileg uj kapcsolat ez részben a szó szorosabb értelmében, amennyiben a feldolgozás (selejtezés, átadás) során egy fo­lyamattá egyesül az ügykezelési és az archivumi munka. Másrészt minő­ségileg uj ez a kapcsolat tágabb értelemben is, amennyiben a feldolgozó munkában tárul fel az ügykezelési-irattározási munka teljes mechaniz ­musa, és ez a gazdag ismeretanyag az archivum-irattár munkakapcsola­tát is uj tartalommal tölti meg, hatására e kapcsolaton belül megnő az archivum aktiv, befolyásoló szerepe. A kapcsolat tágabb értelemben vett minőségi változásának gyakor­lati megnyilvánulása volt 1963 tavaszán az úgynevezett pótbegyüjtés elin­ditása a megyében. Erre a megyei Pártgazdasági- és Ügykezelési Osztály­lyal közösen szervezett akcióra azt követően került sor, hogy az archívum­ban megtörtént az alapszervezeti iratok feldolgozása. Ez a munka hozta fel­színre azokat a hiányosságokat, amelyről az iratbegyüjtési munka fogya ­tékosságaira lehetett következtetni. Az 1957-1960 években működött 594 pártszervezet közül 196 alapszervezetnek egyáltalán nem volt begyűjtött anyaga, mig a többi 75 %-ának hiányosan kerültek archívumba az iratai.

Next

/
Oldalképek
Tartalom