Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Gecsényi Lajos: A helyi pártarchívumokban őrzött MDP iratok tudományos-technikai feldolgozásáról

Az ilyen jellegű testületek működése során létrejött iratokat pártanyagnak tekintjük, s a szervezeti felépités megfelelő helyére beillesztve helyezzük el. Azt, hogy milyen testületről van szó, csak a szervezeti felépítés *3s az adott iratanyag tartalmának gondos tanulmányozása alapján dönthető el. Nem egyszer találkozunk olyan formai jegyekkel, amelyek megtévesztők lehetnek. (Pl. jegyzőkönyv a párt Vármegyei Iskolánkivüli Népművelési Bizottság üléséről a megyebizottság székházában. Jelen vannak : N. N. alispán, elnök, X.X. tanfelügyelő, titkár ... Y. Y elvtárs az MB részéről. ) A jelenlévők névsorából, a tartalomból világosan kitűnik, hogy nem a pártszerv mellé rendelt, hanem egy állami kulturális bizottságról van szó, tehát a jegyző könyv selejt. Ugyancsak, fentiekből is következőleg, selejt az a nagy mennyiségű termelési vonatkozású irat, amely az esetek többségében történetileg is értéktelen. (Pl. termelési (ipari, mg. ) dekád, héti, havi jelentések, munka verseny részeredmény-jelentések stb. ) A kivétel itt az, ha a jelentés az adott üzem vagy üzemrész munkájára érdemi adatokat, feljegyzéseket is tartalmaz. A selejtezés kapcsán még egy sajátos iratfajtáról, a párt vezető szer veinek határozatairól. Néhány helyen az ügykezelés mulasztásai következtében - a KB, PB, SZB, Titkárság nyomtatott határozatait nem küldték viszsza, s igy most kerülnek elő az anyagból. Az az álláspontunk, hogy ezeket kivéve a megyére vonatkozóakat - össze kell gyűjteni s a selejtezés végén a központi archívumnak átadni. Ezek olyan anyagok, melyek szigorúan bizal mas minősítésűek, a kutatások engedélyezése a KB megbízottjának jogköre. Ezt viszont nyilván csak a központi archívumban lehet érvényesíteni. A selejtezésnél egy munkamódszertani kérdést is említenék. Miután a kiselejtezett anyagok mennyisége igen nagy, igy áttekintésük, jegyzőkönyvezésük különösen nehéz, javasoljuk, hogy (őe. szintig) a megmaradt iratok rendje szerint helyezzék el. A selejtet - a szabályoknak megfelelően -