Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Gecsényi Lajos: A helyi pártarchívumokban őrzött MDP iratok tudományos-technikai feldolgozásáról

rendezés közben tilos megsemmisíteni. Lehetséges viszont az, hogy egyegy fondcsoport feldolgozásának befejeztével a selejt-iratokat jegyzőkönyvezzük s az intézeti instruktor előzetes jóváhagyása után bezúzassuk. A selejtezés után az őrzési egységek belső rendezéséről csak any- .. nyit említenék, hogy különös fontosságot tulajdonítunk az ügyiratok helyreállításának. Lehetetlen dolog, hogy ugyanazon ügy szoros összefüggésben lévő darabjai egy őrzési egységen belül 2-3 helyen, esetleg még a selejtben is legyenek. Ez már finomítás, amire megfelelő időt kell fordítani. A szorosan vett rendezéssel kapcsolatos kérdéseket lezárva még egy igen fontos feladatra hivnám fel a figyelmet. Ez az iratok minősítésé nek a kérdése. A minősítés szerves része a tudományos-technikai feldolgozásnak, mely nélkül sem a biztonságos őrzés, sem a kutatás, felhasználás nem képzelhető el. Az MDP fondokban különösen sok a személyi anyag és a személyekről szóló anyag, amely speciális védettséget kivan. Ezt már az őrzési egységek kialakításának fázisában jeleztük. A minősítés gyakor lati kérdéseivel kapcsolatban a titkársági határozat alapján kidolgozandó uj Útmutató pontos eligazítást fog tartalmazni. A kialakított őrzési egységek jelzettel való ellátása a dokumentumok helyének stabilizálása. Itt arra kell törekedni, hogy a lehetőségekhez mér ten elkerüljük a többszörös ideiglenes jelzetelést. Akkor számozzuk le az őrzési egységeket; amikor az adott fondcsoporton belül sorrendjük már maximálisan tisztázott. A végleges jelzetet a fondszám, a fondcsoport száma és az őrzési egység száma adja. (Pl. 29. fond 2/125. őe. ) Meg kell jegyez nem, hogy a jelenleg használt nyomtatványokon, őrzési egység borítékon szereplő "leltár" kifejezés azonos a "fondcsoport" kifejezéssel s az eredeti orosz meghatározás téves értelmezéséből adódik. Nem azt jelenti, tehát, hogy hányadik leltár (ti. ideiglenes, végleges stb. ), hanem a fondcsoportot. Egyben javasoljuk, hogy az uj nyomtatványokon már a "fondcsoport" kifejezés szerepeljen.