Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Gecsényi Lajos: A helyi pártarchívumokban őrzött MDP iratok tudományos-technikai feldolgozásáról

Mik a jellemzők a fondcsoportokra? Mit jelent ez a szétválasztás a gyakorlatban? A jellemzők közé tartozik az, hogy a fondcsoportok a legkisebb olyan egységek, amelyek a levéltári nyilvántartási rendszerben még önállóak. Mint ilyenek a fondon belül is feldolgozhatók. Tekintve, hogy. a fondon belül valamennyi fondcsoport önálló, igy az őrzési egységek sorrend je külön-külön meghatározható, s az őrzési egységek számozása mindig eggyel újra kezdődik. Az előbb elmondottakból és a kiküldött sémából is J kitűnik hogyan képzeljük a fondcsoportok kialakítását. A választott vezető szervek és az apparátus iratait magukba foglaló csoportok elválasztásánál a szervezeti felépítésből indultunk ki. Igy került a megyebizottságnál az 1. csoportba a megyei pártértekezlet, a megyei választmány (MB), a megyebizottság (VB), a titkárság, a megyei aktívák, a titkári értekezletek, a Revíziós Bizottság anyaga, továbbá a PB munkatervei, a vezető testületek szervezetére, összetételére, tagjainak, függetlenített funkcionárusainak számára vonatkozó iratok, a PB titkárainak a KV és az országos, valamint megyei-, állami-, társadalmi-, gazdasági szervek vezetőivel folytatott levelezése. Néhány elhatárolási probléma a csoport szétválasztásánál is adódik. Ilyen a vezető testületi jegyzőkönyvek mellett létező 14-15 féle különböző tL pusu jegyzőkönyv. Ezekről a nyíregyházi tájértekezleten Filep elvtárs rész letesen beszélt. Jelenleg a legtöbb helyen - az osztályértekezletek jegyzőkönyveinek kivételével - a vezető testületi anyagok sorában találhatók, bár elhelyezésük helyessége vitatott. Az iratok eredeti rendjében ezek a jegyzőkönyvek a szervezeti felépítésnek megfelelően voltak elhelyezve. A megyei általános szintű politikai aktívák a vezető testületeknél, szakmai aktívák vagy egyes értekezletek a megfelelő osztály, munkaterület anyagával. Mi is ugy látjuk helyesnek, ha a szervezeti felépítés figyelembevételével a jegyzőkönyveket aszerint helyezzük el, hogy ki hivta össze az értekezletet, aktívát. Ha ez nem állapitható meg ugy, aszerint, hogy a tárgyalt téma az egész pártmunkát vagy politikai munkát vagy egy-egy osztály, munkaterület munkáját érintette. Hasonló a helyzet az időlegesen vagy állandóan működő