Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Gecsényi Lajos: A helyi pártarchívumokban őrzött MDP iratok tudományos-technikai feldolgozásáról

mazó őrzési egységek kisebb témaköreit, de nem emliti a szén-bauxit vagy olajbányászatot, holott Baranya, Zala, Veszprém stb. megyékben ennek kiemelkedő jelentősége volt. Ha tehát ilyen témájú iratok előfordulnak, külön őrzési egységbe való összegyűjtésük indokolt, ugy a séma megfelelő helyén jelezni kell ezt. Ugyanez vonatkozik a rendezés során felmerülő módositásök ra, kiegészitésekre is.Ezeket - egy-egy feljegyzésben - rendszeresen rögzite ni kell, a rendezési tervhez mellékletként csatolni. A rendezési tervre vonatkozó kívánalmakkal kapcsolatban gondolom felmerül az elvtársakban az aggodalom: már a rendezés előtt meg kell irni a fondképző történetét, a fond történetét stb. Szó sincs erről. Pusztán a mun kához elengedhetetlen tudnivalókat kell rögziteni, amelyekből lehet, hogy a rendezés után a szervezeti felépités, a fondtörténet megfogalmazásakor 25 vagy 50 % pontatlannak vagy kevésnek bizonyul, kiegészítésre szorul. Nem szabad elfelejtenünk azt, hogy a rendezési terv a tudományos-technikai feldolgozás alapokmánya, melynek feladata a feldolgozás befejezéséig minden szükséges tudnivaló rögzítése. Nem tudom fentiekből eléggé logikusan levezethető-e, de éppen ezért külön is hangsúlyozom, hogy elvileg minden fondnak külön, önálló rendezési terve van. A pártiratok jellegére való tekintettel azonban a rendezési tervek a két egységes sémához hasonlóan, megoldhatók összevontan is, azaz egy a megyei fondra s egy a járási-városi fondokra ki dolgozott konkrét tervvel. Természetesen utóbbi esetben az általános meg jegyzések mellett szerepeltetni kell külön-külön minden fondképző és fond adatát, sajátosságait. A rendezési terv, útmutató elkészítése után kezdődhetnek meg ténylegesen a fond iratainak rendezési munkálatai. Ennek szakaszai mindenki előtt ismeretesek: 3 1. az iratok egyesitése fondcsoportokba, 3. A magyar levéltári terminológia a fondcsoport kifejezés alatt több azonos jellegű fond összességét érti. Ezzel szemben az általunk használt "fondcsoport" fogalmának ott az "állag" fogalma felel meg.