Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Gecsényi Lajos: A helyi pártarchívumokban őrzött MDP iratok tudományos-technikai feldolgozásáról

2. az őrzési egységek kialakítása, belső rendezés, selejtezés, 3. az őrzési egységek sorrendjének kialakítása, 4. az őrzési egységek technikai véglegesítése, 5. jelzetelés, 6. segédletek készítése. Először a fondcsoportok kialakításáról. Nézzük meg mi is valójában a fondon belüli csoport vagy másként fondcsoport. Ilyenről akkor beszélünk, ha egy adott fond szervesen összefüggő, de strukturálisan, funkcionálisan, iratképzés- irattározás szempontjából egymástól eltérő részeit, levéltárilag is - a tudományos-technikai feldolgozás során - elkülönítjük egymástól. Példát említve erre: az MDP KV és apparátusának iratai egy fond, de benne egy-mástól elkülönülő szervezeti egységek iratai vannak egymás mellett. Éppen ezért a levéltári tagolás során a fondon belül önálló egységként tükröztet jük ezeket a részeket: 1. csop. KV, 2. csop. PB, 3. csop. Titkárság, 4. csop. Osztályok. Ezek a fondcsoportok a fondképző szervezeti tagolódásán nyugszanak. Vannak azonban olyan esetek, amikor mesterségesen hozunk létre bizonyos tagolást, összeállíthatunk csoportokat egyes esetekben irattipusokra épitve is pl. sorozat jellegű iratoknál (mint a KV határozatok). Kialakíthatók fondcsoportok kronológiai bontás szerint is, de a bontás alapja itt legfeljebb egy-egy korszak (pl. kongresszustól-kongresszusig terjedő időszak) lehet. A gyűjtemény jellegű fondoknál a fondcsoportokat a gyűjtemény egyes szerkezeti alkotó elemei képezik. Pl. a TK alatti forradalmi törvényszékek - önálló fondképzök - iratait egy fondba gyűjtöttük össze s ezen belül min den forradalmi törvényszék egy-egy fondcsoport. Fentieket az MDP iratokra vonatkoztatva megállapíthatjuk, hogy az MDP iratainál eddig a fondcsopor tokra bontás lehetőségét nem alkalmaztuk, a fondot egységes egészként ke zeltük. Ennek következtében az egész fondon belül csak az őrzési egységek sorrendje kialakításának alapelvét határoztuk meg. Ez az alapelv a kronológiai-strukturális alapelv volt, amely szerint az évek és éveken belül a struktúra szabja meg a sorrendet. Az eddigi tapasztalatok bebizonyították, hogy