MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).

ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 6. IRATKEZELÉSI SZOLGÁLTATÁS - 6.5. Funkcionális követelmények

MoReq2010

® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 98 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva R6.5.16 Az MCRS-nek biztosítania kell jogosult felhasználói számára, hogy egy nyilvántartott iratot duplikálhassanak a következőkkel:  Rendszer metaadatok  Kontextus metaadatok (vagy ezzel egyenértékű, lásd R6.5.10)  Hozzáférés kontroll lista (vagy ezzel egyenértékű, lásd R6.5.10)  Eseménytörténet  Komponensek  Komponensek tartalma Valahányszor az események duplikálódnak, az MCRS-nek frissítenie kell a Másolat Azonosító értékét minden esemény bejegyzésben (lásd R2.4.6), annak érdekében, hogy egyetlen megosztott eseményként jelenjenek meg. Valahányszor a komponensek duplikálódnak, az MCRS-nek frissítenie kell a Másolat Azonosító értékét minden komponensnél (lásd R6.5.29). A nyilvántartott irat komponenseitől függően, az MCRS duplikálhatja a komponensek tartalmát, vagy használhat mutatókat ennek megvalósítására. Funkcióhivatkozások: F14.5.42, F14.5.126 R6.5.17 Az R2.4.22 értelmében az MCRS-nek biztosítania kell jogosult felhasználói számára, hogy a nyilvántartott iratokat böngészhessék és megtekinthessék legalább az alábbi módokon:  Egy aggregáció nyilvántartott iratainak böngészése a Keletkezési Dátum/Idő sorrendjében  Egy nyilvántartott irat szülő aggregációjának böngészése és metaadatainak megtekintése  Egy nyilvántartott irat irattári tételének böngészése, akár örökölt, akár közvetlenül hozzárendelt, valamint metaadatainak megtekintése  Egy nyilvántartott irat selejtezési ütemtervének böngészése, akár örökölt, akár közvetlenül hozzárendelt, valamint metaadatainak megtekintése  Egy nyilvántartott irathoz kapcsolódó összes selejtezési visszatartás böngészése és metaadatainak megtekintése  Egy nyilvántartott irat összes komponensének böngészése és metaadatainak megtekintése  Egy komponenshez tartozó nyilvántartott irat böngészése és metaadatainak megtekintése A „böngészés”, és a „megtekintés” kifejezés definíciója a 13. fejezetben található. Funkcióhivatkozás: F14.5.12, F14.5.30, F14.5.44, F14.5.63, F14.5.77, F14.5.131 R6.5.18 Az MCRS-nek biztosítania kell jogosult felhasználói számára, hogy keressenek az alábbi szempontok szerint:  Egy adott tétel alá sorolt aggregációk vagy nyilvántartott iratok  Egy adott selejtezési ütemtervhez kapcsolódó irattári tételek Az MCRS-nek meg kell találnia egy aggregációt vagy nyilvántartott iratot, amelyet az adott tétel alá soroltak be, attól függetlenül, hogy az irattári tétel közvetlenül lett hozzárendelve az entitáshoz, vagy örökölte. Hasonlóképpen, az MCRS-nek meg kell találnia az adott selejtezési ütemtervhez tartozó nyilvántartott iratot, attól függetlenül, hogy a selejtezési ütemterv közvetlenül lett hozzárendelve az entitáshoz, vagy örökölte. Habár itt is definiálva vannak, ezeknek a keresési feltételeknek szerepelnie az általános keresési és jelentéskészítési lehetőségek között a 10. Keresési és Listázási Szolgáltatás alatt. Funkcióhivatkozás: F14.5.195 R6.5.19 Az MCRS-nek gondoskodnia kell arról, hogy minden létrehozott nyilvántartott irathoz (R6.5.10) tartozzon legalább egy komponens (E14.2.3), amelynek implementálnia kell a 300. Komponens Sorozat moduljai közül egyet, és legalább az alábbi metaadatokkal rendelkezik:  Rendszerazonosító (M14.4.100)  Létrehozva Időbélyeg (M14.4.9)