MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 6. IRATKEZELÉSI SZOLGÁLTATÁS - 6.5. Funkcionális követelmények
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 99 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva Keletkezési Dátum/Idő (M14.4.61) Cím (M14.4.104) Leírás (M14.4.16) Másolat Azonosító (M14.4.16) Automatikus Törlés Címke (M14.4.23) Megsemmisítve Időbélyeg (M14.4.17) Minden komponens továbbá rendelkezik a következőkkel: Tartalom (amelyet egy tartalom tároló tárol) Eseménytörténet Továbbá rendelkezhet: Kontextus metaadatokkal (vagy ezzel egyenértékűvel, lásd 7. Minta Metaadat Szolgáltatás) A komponenseket mindig aktív komponensként kell létrehozni egy nyilvántartott irat azonosítóval rendelkező aktív nyilvántartott iraton belül. A komponensek megsemmisítése az őket tartalmazó nyilvántartott irat megsemmisítési folyamatának a része, lásd 8. Selejtezési Ütemterv Szolgáltatás. Egy komponens Keletkezési Dátuma/Ideje jelezheti, hogy az adott komponenst mikor hozták létre egy külső rendszerben. Például az operációs rendszer által egy adatfájljához rendelt dátum/idő információ. A Másolat Azonosító célja olyan komponensek jelölése, amelyek tartalma az adott komponens tartalmának másolata. Az érték automatikusan kerül kitöltésre, amikor a nyilvántartott iratok komponensei duplikálódnak, az R6.5.16 szerint. Az Automatikus Törlés Címke azt jelzi, hogy a komponenseket az MCRS automatikusan semmisíti meg, vagy a felhasználónak kell kezdeményeznie, és később megerősítenie azok megsemmisítését (lásd 8.2.8 Megsemmisítés életciklus). Megjegyzendő, hogy a MoReq2010®-ben a komponensek nem rendelkeznek saját ACL-el, de ugyanazok a hozzáférési szabályok vonatkoznak rájuk, mint a nyilvántartott iratokra. Fontos, hogy az egyes komponensek nem értelmezhetők különálló entitásként, amelyeket el lehet választani attól a nyilvántartott irattól, amelyhez tartoznak. A komponensek rendelkezhetnek saját kontextus metaadatokkal. Ebben az esetben az MCRS gyakran a komponens tartalmából nyert metaadatokat használja fel a nyilvántartásba vétel céljára. Például, ha a kezelt tartalom egy digitális fotó, akkor az MCRS felhasználhatja az EXIF (Exchange image file format) metaadatokat a fotóból, és kontextus metaadatok formájában tárolhatja azokat a komponens entitással a nyilvántartott irat könnyebb megtalálása és beazonosítása érdekében. A MoReq2010® alapkövetelményei ezzel kapcsolatban nem tartalmaznak előírásokat. Továbbá, attól függően, hogy az MCRS hogyan implementálja a 7. Minta Metaadat Szolgáltatást, a kontextus metaadatokat a komponensekhez hozzáfűző mechanizmus is változó lehet.
