MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 6. IRATKEZELÉSI SZOLGÁLTATÁS - 6.5. Funkcionális követelmények
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 97 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva Minden nyilvántartott iratot kötelező besorolni. Azok a nyilvántartott iratok újra besorolhatóak, amelyek a szülő aggregáció besorolását örökölték, lásd R6.5.4 és R6.5.8 Funkcióhivatkozások: F14.5.129, F14.5.137 R6.5.13 Az MCRS-nek lehetőséget kell biztosítania a jogosult felhasználói számára, hogy egy nyilvántartott iratot a szülő aggregációjából áthelyezzen bármely másik aktív és nyitott aggregációba, amely nem tartalmaz sem aktív, sem maradvány aggregációkat, valamint: a nyilvántartott irat besorolásának megtartása közvetlen irattári tétel hozzárendeléssel, vagy az újra besorolása a közvetlen irattári tétel hozzárendelés eltávolításával. A nyilvántartott iratok mozgathatók az aggregációk között úgy, hogy megtartják az eredeti besorolásukat, vagy úgy, hogy öröklik az új szülő besorolását. Az MCRS-nek mindkét mozgatás típust támogatnia kell. A nyilvántartott iratok nem helyezhetők át olyan aggregációba, amelyik már tartalmaz gyermek, vagy maradvány aggregációkat. Megjegyzendő, hogy az Aggregációba Foglalva Időbélyeg, és az új szülő Utolsó Hozzáfűzés Időbélyege frissülni fog. Funkcióhivatkozások: F14.5.3, F14.5.22 R6.5.14 Valahányszor egy aktív nyilvántartott irat létrejön és besorolásra vagy újra besorolásra kerül az R6.5.4, R6.5.8, R6.5.12, vagy R6.5.13 szerint, az MCRS-nek gondoskodnia kell arról, hogy a nyilvántartott irat mindig örökölje az irattári tételéhez társított selejtezési ütemtervet, hacsak az ütemterv nem került felülírásra (R6.5.15). Alapértelmezetten egy aktív nyilvántartott irat a selejtezési ütemtervét a hozzárendelt irattári tételétől örökli. Funkcióhivatkozások: F14.5.1, F14.5.3, F14.5.11, F14.5.20, F14.5.121, F14.5.129, F14.5.137 R6.5.15 Az MCRS-nek biztosítania kell jogosult felhasználói számára, hogy megváltoztathassák egy aktív nyilvántartott irat selejtezési ütemtervét az alábbiak szerint: Egy selejtezési ütemtervet közvetlenül az irattári tételhez rendel, és ezzel felülírja alapértelmezett selejtezési ütemtervét, amelyet az irattári tételétől örökölt A közvetlenül hozzárendelt selejtezési ütemterv eltávolítja, hogy a nyilvántartott irat örökölhesse az alapértelmezett selejtezési ütemtervet az irattári tételétől Ha egy sejtezési ütemtervet nem közvetlenül rendeltek egy nyilvántartott irathoz, akkor mindig az alapértelmezett selejtezési ütemtervet kell használnia, amit az irattári tételétől örököl. Megjegyzendő, hogy egy maradvány entitás selejtezési ütemterve nem változtatható meg, mert így az a selejtezési ütemterv változna meg, amely alapján a nyilvántartott irat megsemmisítésre került. Funkcióhivatkozások: F14.5.130, F14.5.138
