MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 6. IRATKEZELÉSI SZOLGÁLTATÁS - 6.5. Funkcionális követelmények
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 96 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva Szülő Aggregáció Azonosító (M14.4.63) Aggregációba Foglalva Időbélyeg (M14.4.4) Selejtezési Ütemterv Azonosító (M14.4.22) Megőrzés Kezdeti Dátum (M14.4.93) Selejtezési Tevékenység Kód (M14.4.18) Selejtezési Művelet Határid (M14.4.19) Selejtezés Művelet Megerősítési Határidő (M14.4.20) Selejtezés Késés Figyelmeztetés Időbélyeg (M14.4.20) Utolsó Megtekintés Megjegyzés (M14.4.49) Utolsó Megtekintés Időbélyeg (M14.4.50) Áthelyezve Időbélyeg (M14.4.106) Megsemmisítés Időbélyeg (M14.4.17) Minden nyilvántartott irat továbbá rendelkezik: Egy vagy több komponens (lásd 7. Komponens Tár) A nyilvántartott irathoz kapcsolódó selejtezési visszatartások (lásd 9. Selejtezés Visszatartási Szolgáltatás) Eseménytörténet Hozzáférési jogosultság lista (vagy ezzel egyenértékű, lásd 4. Minta Szerepkör Szolgáltatás) Továbbá rendelkezhet: Kontextus metaadatok (sablonból, vagy ezzel egyenértékű, lásd 7. Minta Metaadat Szolgáltatás) A nyilvántartott iratok csak olyan aggregációban helyezhetők el, amely nem tartalmaz egyéb gyermek aggregációkat. Attól függően, hogy az MCRS hogyan implementálja a 4. Minta Szerepkör Szolgáltatást, a MoReq2010® ACL-ek nem feltétlenül elérhetők a rendszer működésekor, lehetséges, hogy csak exportáláskor fűződnek hozzá a nyilvántartott irathoz. Attól függően, hogy az MCRS hogyan implementálja a 7. Minta Metaadat Szolgáltatást, a kontextus metaadatokat a nyilvántartott iratokhoz hozzáfűző mechanizmus is változó lehet, és nem biztos, hogy használ sablonokat. Funkcióhivatkozás: F14.5.121 R6.5.11 Az MCRS-nek lehetőséget kell biztosítania a jogosult felhasználó számára egy aktív nyilvántartott irat Cím, Leírás, és Hatáskör Megjegyzés adatainak, valamint kontextus metaadat értékeinek módosítását. Funkcióhivatkozás: F14.5.135 R6.5.12 Az MCRS-nek gondoskodnia kell arról, hogy egy R6.5.10 alatt létrehozott nyilvántartott irat örökölhesse a szülő aggregációjának a besorolását, és hogy egy jogosult felhasználó újra besorolhassa azt bármikor a következő módon: Egy aktív irattári tétel közvetlen hozzárendelésével, így felülírva az előző besorolását és a szülőtő örökölt irattári tételét A közvetlenül hozzárendelt irattári tétel eltávolításával, hogy a nyilvántartott irat örökölhesse a szülő aggregáció irattári tételét
